Selv i små bedrifter er det med jevne mellomrom nødvendig å formalisere skriftlig instruksjonene fra hodet, og som regel utstedes ordrer i slike tilfeller. Behovet for å gjøre endringer i tidligere utstedte lokale handlinger kan være forårsaket av forskjellige interne og eksterne årsaker, men i alle fall må slike endringer utarbeides riktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Orden - en lokal handling, som formaliserer en obligatorisk ordre, en ordre fra foretakets leder (leder), adressert til underordnede. I tillegg kan bestillingen bestemme en permanent prosedyre, for eksempel en ordre "Om å avholde en konkurranse om å fylle ledige stillinger" eller godkjenne eller vedta et annet internt reguleringsdokument, for eksempel en ordre "Om godkjenning av en organisasjons regnskapsprinsipper."
Steg 2
På store virksomheter kan det være et særskilt dokument "Kontorarbeid" som inneholder reglene for publisering, registrering og prosedyren for endring av ordrer fra en bestemt organisasjon. Imidlertid eksisterer en slik ordre ikke overalt, og i dette tilfellet bør man referere til de generelt aksepterte reglene for dokumentflyt.
Trinn 3
Dermed kan endringer i bestillingen bare gjøres ved å utstede et lignende dokument som er i kraft. Med andre ord må endringer i ordren formaliseres av ordren "På endringer i ordrenr … fra …".
Trinn 4
Bare en person autorisert i kraft av sin offisielle stilling og med obligatorisk overholdelse av underordningsreglene kan undertegne en lov (ordre) om endring av ordren. Det vil si at etter ordre fra avdelingslederen kan det ikke gjøres endringer i ordenen til lederen av organisasjonen, men den motsatte situasjonen er ganske mulig.
Trinn 5
Ordrer utstedes som regel på brevpapiret til organisasjonen, hvis noen. Midt på linjen eller til høyre skrives ordet "Orden", som angir typen lederhandling.
Nedenfor angir du navnet på ordren ("Om endringer til …..").
I den innledende delen er det mulig å angi målene for endringer i et tidligere publisert dokument, for eksempel "For å optimalisere arbeidet med å føre oversikt over arbeidsulykker, er det mulig å bestille:..".
Deretter er teksten i bestillingen om endringer, der du trenger å tydelig liste opp alle punktene i hoveddokumentet som endringene gjøres for. Hvis noen av hoveddokumentene endres fullstendig, angir du at “et slikt punkt (eller avsnitt osv.) Skal oppgis i følgende utgave:…”.
Trinn 6
I tillegg spesifiserer du i rekkefølgen datoen for endringens ikrafttredelse, oppgir tjenestemenn (du kan angi navnene) som er involvert i utførelsen av bestillingen og metoden for å gjøre endringene oppmerksomme på dem. Avslutningsvis, angi personene som er ansvarlige for utførelsen av ordren.
Hvis det foretas endringer i ordren med jevne mellomrom (lovgivningen endres ofte, dette er trekkene ved foretakets produksjonsaktiviteter), anbefales det å fastsette fremgangsmåten for å gjøre endringer i hoveddokumentet.
