I en liten bedrift er situasjoner vanlige når en regnskapsfører ikke bruker spesialisert regnskapsprogramvare. Hvis det er nødvendig å gjøre en forsoningshandling med motparter, trekker han den opp i fri form, som er tillatt i russisk lovgivning. Noen generelt aksepterte punkter i dette dokumentet er imidlertid verdt å fremheve, siden de er knyttet til tradisjonene med virksomhetsomsetning.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lokk
Tradisjonelt brukes følgende ordlyd i tittelen på dokumentet: "Handlingen om forsoning av oppgjør mellom (navnet på vårt selskap) og (navnet på motparten) for perioden fra (dato 1) til (dato 2) ". Dato 1 og dato 2 er sluttdatoer som inngår i perioden handlingen er utarbeidet for.
Steg 2
Tabelldel
Ovenfor bør det angis at handlingen ble utarbeidet i henhold til regnskapsdataene til vårt selskap, samt beregningsenheten (rubler eller annen valuta). Hoveddelen av handlingen er en tabell som består av fire kolonner: transaksjonsnummer, transaksjonsinnhold, debet (betaling), kreditt (forsendelse).
Første linje skal være den innledende (innkommende) saldoen - dette er balansen mellom gjensidige bosetninger i begynnelsen av perioden som handlingen er utarbeidet for. Tabellen er fylt med operasjoner linje for linje. Etter å ha oppført alle transaksjoner, betraktes totalen for debet og kreditt som en egen linje. Den siste linjen i tabellen er den endelige (utgående) saldoen.
Trinn 3
Partenes underskrifter
Etter tabellen skriver de vanligvis følgende setning: "I henhold til dataene fra (navnet på vårt selskap) den (dato 2) er gjelden (motpartens navn) til (navnet på vårt selskap) (beregnet saldo i tall og med ord i parentes). " Dette følges av signaturene til de ansvarlige personene med dekryptering av det fulle navnet. De samme underskriftene gis ved siden av motpartens ansvarlige personer.
Avstemmingsrapporten er klar. Nå er det nødvendig å signere den og legge igjen 1 eksemplar til hver av partene. Den signerte avstemmingsrapporten skal arkiveres i motpartens mappe. I fremtiden vil han redde deg fra mulig ond tro fra leverandørens eller kjøperens side.
