Avhengig av type inventar er det tre typer handlinger (godkjent av dekret fra Goskomstat i Russland datert 18.08.1998 nr. 88), fylt ut ved inspeksjonen: INV-1 - inventarliste over anleggsmidler, INV- 1a - inventarliste over immaterielle eiendeler, INV-3 - inventarliste over vareposter.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å utføre en oversikt over anleggsmidler (bygninger, maskiner og utstyr, kjøretøy, verktøy, datamaskiner, produksjonsbeholdning) bruker du form av handling INV-1.
Steg 2
Før du starter sjekken, må du ta en kvittering for overføring av alle dokumenter relatert til de kontrollerte objektene til regnskapsavdelingen fra den materielt ansvarlige personen. Denne kvitteringen er tittelsiden til hele loven.
Trinn 3
Fyll ut følgende felt: "Dato" - angi datoen for varelageret, "Drift" - hva som nøyaktig ble utført, "Lager" - viser lageret der varelageret ble utført. I feltet "MOL" angir du den materielt ansvarlige personen for dette lageret. I kolonnen "Lagerseksjon" - skriv navnet på lagerdivisjonen der bekreftelsesprosessen ble utført.
Trinn 4
I inventaret fyller du ut feltet "Faktisk tilgjengelighet". Angi det faktiske antallet varelager. Hvis det ble funnet gjenstander som det ikke er informasjon om, ta med i inventaret faktumet om fravær av ytterligere informasjon. Lag lageret separat for grupper av produksjon og ikke-produksjonskarakter. Fyll ut handlingen i duplikat, med signaturen til hvert medlem av lageroppgaven. Lagerkomiteen består av minst tre personer: en representant for regnskapsavdelingen, en materielt ansvarlig person og en representant for tredje divisjon (for eksempel salgsavdelingen). Overfør ett eksemplar av handlingen til regnskapsavdelingen, og overlat den andre til den økonomisk ansvarlige personen.
Trinn 5
Ved kontroll av immaterielle eiendeler fylles det ut en faktura på skjemaet INV-1a. Algoritmen for å fylle ut skjemaet er den samme som for varelageret av anleggsmidler. Lag to eksemplarer. Overfør en til regnskapsavdelingen, den andre til personen som er ansvarlig for sikkerheten til dokumenter som bekrefter organisasjonens rett til å bruke immaterielle eiendeler. Hvis det under kontrollen blir funnet immaterielle eiendeler som det ikke er data for i regnskapsrapporten, må du ta dem med i varelisten.
Trinn 6
Bruk INV-3-skjemaet for å gjenspeile den faktiske tilgjengeligheten av varelager (varer, ferdige varer, produksjonslager, andre lagre). Følg de samme trinnene for å fylle ut som i de to første skjemaene.
