En handling er et dokument som løser en hendelse eller tilstand på et bestemt tidspunkt. Den inneholder bakgrunnsinformasjon, og noen ganger konklusjoner, anbefalinger. Handlinger utarbeides i tilfelle aksept og overføring av dokumenter eller verdisaker, utførelse av arbeid, under avvikling av et foretak, avskrivning av varer og i mange andre tilfeller når det er nødvendig å registrere den eksakte tilstanden til objektet under diskusjon. For å utarbeide en handling på riktig måte, bør du kjenne til noen regler som vil hjelpe deg med å lage et dokument i samsvar med standardene som er vedtatt i kontorarbeidet.
Bruksanvisning
Trinn 1
Øverst på arket, angi det fulle navnet og detaljene først på bestillingsfirmaet, og deretter på den utførende organisasjonen. Skriv navnet på dokumentet "ACT" midt på arket. Angi sted og dato for utarbeidelse av loven, nummeret i samsvar med reglene for registrering av dokumentasjon som er vedtatt i bedriften.
Steg 2
I tittelen angir du kort innholdet i dokumentet. Dette kan være utførelse av arbeid, inventar osv. Oppgi årsakene til aktiveringen. Ofte er dette en ordre eller ordre fra bedriftens leder. Oppgi medlemmene av kommisjonen (hvis den ble opprettet) som er utnevnt til å aktivere denne hendelsen, og ordne navnene i synkende rekkefølge (i samsvar med de stillinger som holdes), og start med kommisjonens leder.
Trinn 3
I hoveddelen av dokumentet, beskriv fakta som ble fastslått under arrangementet og konklusjoner om tilstanden på et gitt tidspunkt. Her er det mest praktisk å bruke et skjema for å plassere en liste over varer eller tjenester, kostnadene, som må registreres i loven.
Trinn 4
I den siste delen av handlingen plasserer du de endelige tallene (mengde, volum, mengde). Ikke glem å markere merverdiavgift på en egen linje for å forenkle etterfølgende regnskapsberegninger. Under sammendraget legger du konklusjonene og anbefalingene fra kommisjonen.
Trinn 5
Nederst på arket, la det være et sted for signaturene til kommisjonens medlemmer med full utskrift av det fulle navnet, hvis handlingen er et internt dokument fra foretaket. Hvis arrangementet gjelder to foretak, vil det være signaturer fra personer som er autorisert av kontraherende parter, som angir deres posisjoner.
