Åpent brev er en sjanger av offisiell forretningsjournalistikk som eksisterer i skjæringspunktet mellom informasjonspublikasjon og forretningsskriving. Åpne bokstaver har en rekke stilistiske trekk som utøveren bør være klar over.
Åpent brev - forskjeller fra vanlig brev
De som anser at appeller som er publisert i media er åpne brev, tar feil. Et åpent brev er fundamentalt forskjellig fra en artikkel, informasjonsmerknad og spaltistkolonne. Materialet er basert på en forespørsel om forening av posisjoner, handling eller rett og slett å gjøre informasjon som ikke dekkes av media.
Ofte brukes åpne brev for å løse spørsmål som ligger innenfor myndigheters kompetanse, forretningsstrukturer osv. En offentlig appell fra tilsynsførere og meningsledere gjør at prosessen med å løse problemet kan føres ut av de byråkratiske kontorene og trange forretningskretser. inn i det offentlige flyet.
Individuell eller kollektiv kreativitet?
Et offentlig brev kan skrives på vegne av en enkelt forfatter eller en gruppe underskrivere. Og hvis det i det første tilfellet er nok for utøveren å finne ut synspunktet til en informant, vil det andre kreve oppretting av en redaksjon.
Som oftest består redaksjonen av initiativtakere til utarbeidelsen av et åpent brev, konsulenter og underskrivere av dokumentet. Entreprenøren må først samle oppfatningene til hver av forfatterne, harmonisk kombinere alle synspunkter i ett dokument, og deretter bli enige om det endelige materialet.
Ofte utvides denne prosessen betydelig i tid, så redaksjonens oppgave er å vurdere utkastet til åpent brev på hvert møte så objektivt som mulig. For øvrig trenger ikke redaksjonens møter holdes personlig - det er nok å sende ut utkastet til anke og samle inn synspunktene til alle medlemmene i arbeidsgruppen.
Skriveteknikk
Avhengig av årsaken til den offentlige adressen, kan stilen til et åpent brev variere fra utkast til informasjon og forklarende. Undertegnerne av dokumentet bør på forhånd bestemme målene for å utarbeide dokumentet.
Hvis formålet med et åpent brev er å tiltrekke seg offentlig oppmerksomhet til et problem, og adressatene til brevet til slutt ikke bare er meningsledere, men også befolkningen, bør den sosiale komponenten inkluderes i dokumentet så kortfattet som mulig. Når vi for eksempel beskriver problemet med lobbyvirksomhet på det farmasøytiske markedet, er det bedre å illustrere en appell til tjenestemenn med eksempler på reell skade på forbrukernes interesser.
Det er bedre å supplere høyspesialiserte spørsmål som er vanskelige for vanlige mennesker å forstå med spesielle informasjonsforklaringer. De bør ikke overses, selv om mottakeren er kjent med problemet. Så for eksempel å heve problemet med mangelen på ekspertise i designdokumentasjon for visse typer byggearbeider, bør det gjøres en merknad som forklarer hvorfor det er viktig for befolkningen.
Skriving er det første trinnet til dialog
Fortsetter å diskutere spørsmålene om mål, bør ikke forfatterne av brevet glemme at et åpent brev er en slags invitasjon til en offentlig diskusjon av saken. For å gjøre dette må forfatterne av dokumentet først demonstrere sin kompetanse og ekspertvurderinger. Det er viktig å unngå feiltolkninger, forvrengte begreper og selvfølgelig grammatiske feil i materialet. Uforsiktighet ved å utarbeide et åpent brev lover å vende seg mot forfatterne sine - media og publikum kan se på underskrivere som inkompetente eller bare ignorere anken.
Publisering av et åpent brev
Etter at brevet har bestått den endelige versjonen og er fullstendig godkjent av alle signatarer, bør brevet offentliggjøres. De vanligste nettstedene for å legge ut åpne brev er media, forskjellige nettsteder og et bredt spekter av mottakere av adresselister. Det er viktig å vurdere muligheten for å distribuere brevet slik at det får ønsket resonans.
Når man publiserer i media, bør man ta hensyn til lesertall, opplag (hvis det er en avis eller et magasin), samt muligheten for å publisere på ikke-kommersiell basis. Gratis publisering er viktig av mer enn bare økonomiske grunner. Signaturer "Advertising" eller "Commercial" kan indirekte redusere allmennhetens tillit til argumentene i det åpne brevet. Leseren stoler mer på materiale som publiseres gratis eller er skrevet av redaksjonen.
Det opprinnelige åpne brevet med signaturer, mottakerens innkommende nummer og dato skal skannes og vedlegges nyhetsbrevet når materialet distribueres, slik at media kan være sikre på dokumentets ekthet.
