Enhver kontorarbeider står før eller senere overfor behovet for å skrive et offisielt brev. Forretningsetikett understreker at avslutningen på et brev er like viktig som utgangspunktet for meldingen din.
Det er nødvendig
nøyaktig adresse til mottaker, konvolutt, kopier av dokumenter som er vedlagt brevet
Bruksanvisning
Trinn 1
Les det du har skrevet før du begynner på den siste delen av brevet. Sjekk teksten for grammatiske og stavefeil, blotting og unøyaktigheter. Hvis innholdet i brevet helt tilfredsstiller deg, gjentar du hovedoppgaven i brevet ditt i siste avsnitt i en kortfattet og forståelig form. Dermed oppsummerer du meldingen din, noe som gjør det lettere for adressaten å forberede seg og skrive et svar.
Steg 2
Hvis det er nødvendig å legge ved kopier av dokumenter til det offisielle brevet, går du etter avsnittet noen linjer tilbake og angir i kolonnen "vedlegg" en liste over dokumenter. Listen må være nummerert. Legg kopier av dokumenter til bokstaven i den rekkefølgen de er angitt i listen.
Trinn 3
Avslutt det formelle brevet med en høflig og korrekt tale, for eksempel som: "Jeg håper på et fruktbart samarbeid." Også i virksomheten er det vanlig å avslutte bokstaver ved hjelp av uttrykk som "med respekt", "hilsen din", "med respekt." Husk å legge inn initialer og dato. Ikke glem å signere ved siden av etternavnet ditt etter at du har skrevet ut teksten.
Trinn 4
Begynn å fylle ut konvolutten. Mottakerens adresse er skrevet i nedre høyre hjørne, avsenderens adresse er oppe til venstre. Husk å oppgi riktig postnummer, i så fall når brevet raskere til adressaten.
Trinn 5
Det er bedre å sende offisielle brev med posten i form av registrerte brev med kvittering for mottakelse. I dette tilfellet vil du ha bevis på at mottakeren har mottatt brevet.
