I tilfelle tap av arbeidsboken, skade, samt å gjøre en feil oppføring, må den ansatte få en kopi av den. For å gjøre dette må den ansatte skrive en uttalelse, utstede en ordre til direktøren og sende den til personalavdelingen, som utarbeider et duplikat i samsvar med reglene for vedlikehold av arbeidsbøker på grunnlag av de innsendte dokumentene.
Det er nødvendig
Tom form for arbeidsbok, støttedokumenter, selskapsforsegling, penn, former for relevante dokumenter, organisasjonsdokumenter, ansattes dokumenter, regler for føring av arbeidsbøker
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv en søknad som er adressert til den første personen i selskapet, i hodet som skriver navnet på selskapet, lederens posisjon, hans etternavn, initialer i dativsaken. Angi din stilling i samsvar med bemanningstabellen, etternavn, fornavn, patronym i samsvar med identitetsdokumentet, i genitivsaken. I søknadens innhold, oppgi forespørselen din om å gi deg et duplikat av arbeidsplateboken i stedet for originalen, og angi grunnen til at det er nødvendig å gjøre dette. Årsaken kan være tapet av arbeidsboken fra arbeidsgiveren, tap, skade, samt innføring av feil oppføring, anerkjent som ugyldig. Vennligst signer søknaden personlig og datoen den ble skrevet. Dokumentet sendes til behandling til direktøren, som, hvis avtalt, legger en beslutning om det med en signatur og dato.
Steg 2
Lederen utsteder en bestilling om muligheten for å utstede et duplikat, tildeler et nummer og en dato til dokumentet, signerer det og sertifiserer det med organisasjonens segl. Utførelsen av det administrative dokumentet er betrodd den personen som er ansvarlig for å opprettholde arbeidsbøker, stillingen som er besatt av ham, etternavn, navn, patronymic er angitt. Gjør deg kjent med ordren til den ansatte som trenger utstedelse av et duplikat av arbeidsboken, og den ansatte i personalavdelingen, som setter personlige signaturer og datoer i de aktuelle feltene.
Trinn 3
Bestillingen sendes til personaltjenesten. Spør organisasjonene hvor du tidligere jobbet for støttedokumenter. Dette kan være pålegg om opptak / oppsigelse, ansettelseskontrakter, attester på brevpapir. Presentere dem for HR-offiserer. Hvis det blir gjort en feil oppføring, trenger ikke disse dokumentene presenteres.
Trinn 4
På tittelsiden til en tom arbeidsbok, skriv inn etternavn, fornavn, patronymic for den ansatte i samsvar med identitetsdokumentet, fødselsdato og -sted. På grunnlag av utdanningsdokumentet, skriv inn status for utdanning, yrke, spesialitet. Øverst til høyre skriver du ordet "Dupliser", og beregner deretter den totale og kontinuerlige ansienniteten til den ansatte før du blir med deg.
Trinn 5
Basert på de innsendte dokumentene, skriv inn datoen for opptak / oppsigelse i en bestemt organisasjon, navnet på foretakene, stillingsnavn, strukturelle inndelinger i informasjonen om arbeidet. I begrunnelsen, oppgi nummer og dato for det innsendte dokumentet som bekrefter faktumet om arbeidet i hvert selskap. Sertifiser hvert bidrag med firmaets segl og signaturen til den ansvarlige.
Trinn 6
Utsted et duplikat til arbeidstakeren mot signatur, og fest nummeret hans, utstedelsesdatoen i arbeidsbokens bok. I originalen, hvis den er skadet eller feil oppføring, skriver du på tittelsiden at det i stedet er utstedt et duplikat, og angir nummeret. I disse tilfellene må originalen legges i duplikat.
