Arbeidsboken er hoveddokumentet som bekrefter den ansattes arbeidsaktivitet. HR-spesialister gjør noen ganger feil når de fyller ut en arbeidsbok, noe som i fremtiden kan føre til ulike vanskeligheter, blant annet når man behandler dokumenter ved pensjonering.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du oppdager en feil eller unøyaktig oppføring i arbeidstakers arbeidsbok, kan du i henhold til avsnitt 24 og 28 i "Regler for vedlikehold og lagring av arbeidsbøker" rette den, men bare basert på det offisielle dokumentet til organisasjonen hvis ansatt gjorde feil oppføring … Dette kan være en kopi av en ordre for ansettelse, overføring eller oppsigelse, et attest på et utdrag fra dokumenter, der disse ordrene er nevnt.
Steg 2
I arbeidsboken kan ingenting krysses over eller dekkes over med korrekturleser, alt må formaliseres i samsvar med dette, nemlig:
-i avsnitt 1 - legg et serienummer;
- i avsnitt 2 - datoen for oppføringen;
-i avsnitt 3 - skriv "Record nummer, for eksempel 8 er ugyldig". Oppgi riktig oppføring.
- i punkt 4 - gjenta ordrenummeret for feil oppføring. Hvis det ble gjort en feil i selve ordrenummeret og deretter endret, angir du i dette avsnittet datoen og nummeret på den kansellerte ordren. I tilfelle en korrekt oppføring i arbeidsboken, men det ble gjort en feil i detaljene i bestillingen, reproduser deretter oppføringen uten å endre den, og i avsnitt 4, angi riktige data.
Trinn 3
Alle uriktige eller unøyaktige oppføringer i arbeidsboken om ansettelse, overføring, oppsigelse, belønning blir rettet på samme måte.
Trinn 4
I arbeidsboken kan du korrigere en feil oppføring, til og med funnet etter lang tid. For å gjøre dette, setter du neste serienummer, for eksempel 15, etter den siste oppføringen i arbeidsboken, og registrerer deretter en ugyldig oppføring etter nummer, for eksempel 3, og gjør riktig oppføring, med henvisning til det tilsvarende dokumentet.
