For regnskapsføring, sirkulasjon og lagring av forskjellige dokumenter bruker personaletjenester ordrebøker, ferier, uttalelser og referanser. Registreringslogger er dokumenter for internt bruk og lagres i personalavdelingen i organisasjonen, og en spesielt utnevnt person er ansvarlig for å vedlikeholde og lagre disse dokumentene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk et myndighetsgodkjent bestillingsskjema eller utform en slik. Gjør trekket av tungt materiale. Skriv navnet på organisasjonen og tittelen på boken midt på arket. Angi start- og sluttdatoer for logging nedenfor. På baksiden, reflekterer du informasjon om personen som er ansvarlig for lagring og utfylling av dokumentet: angi stilling, etternavn og initialer til den ansatte.
Steg 2
Forsikre deg om at sider ikke kan tukles med eller fjernes fra magasinet. Nummerer og blonder sidene i boka. På den siste siden, legg en voks- eller mastiksegl, gi en ferdig mal for sertifisering til lederen for personalavdelingen eller lederen av organisasjonen. Noter: _ ark er nummerert, snørt, forseglet i denne loggboken. Regissør: _ (signatur, dekryptering av signatur). Dato: _ (dag, måned, år).
Trinn 3
Velg en praktisk sideorientering (liggende, stående) for loggoppføringer. Hvis ønskelig, ordne en tabell som inneholder følgende kolonner:
- serienummeret til posten
- dato for innreise
- serienummer på bestillingen;
- posisjon, etternavn og initialer til personen som signerte ordren;
- et sammendrag av bestillingen.
Hvis du ikke er komfortabel med tabellvisningen, må du føre poster i fri form. Det viktigste er å følge rekkefølgen for tildeling av tall i henhold til datoene for godkjenning av ordrer og gjenspeile informasjonen ovenfor i regnskapsboken.
Trinn 4
Registrer oppføringene dine i blått, svart eller lilla blekk. Ikke tillat sletting, sletting og sletting av tidligere laget merker. Hvis du trenger å gjøre endringer, krysser du av den korrigerte teksten med en linje slik at du fremdeles kan lese den. I samme kolonne eller linje skriver du inn en ny riktig oppføring. Vennligst signer og angi datoen for endringen. Hvis det ikke er mulig (for eksempel hvis det ikke er ledig plass) for å rette feilen, må du opprette en ny post nedenfor, og ved siden av den foreldede informasjonen merker du av i boksen "posten er ugyldig".
Trinn 5
Når du slutter å logge loggen, noterer du utløpsdatoen for loggen på forsiden av loggboken.
