Bemanningstabellen er et organisasjons- og administrasjonsdokument som beskriver virksomhetens struktur, en liste over stillinger, størrelsen på offisielle lønn, godtgjørelser og tillegg for hver spesifikke stilling. Bemanningstabellen er tegnet i en ensartet form for ulike organisasjoner. Personalet er bestemt av ledelsen i bedriften i en viss periode. Det er trekk ved introduksjonen av bemanningstabellen til handling.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem den strukturelle enheten som skal utvikle bemanningstabellen. Lovgivningen tillater ikke entydig å indikere hvem som skal utarbeide dette dokumentet. Vanligvis tar ledelsen hensyn til størrelsen på organisasjonen og det funksjonelle ansvaret til de strukturelle enhetene. I fravær av en personalavdeling, en personaltjeneste eller en arbeidsorganisasjonsavdeling i virksomheten, er utarbeidelsen av bemanningsbordet betrodd regnskapsavdelingen eller en av foretakets ledere.
Steg 2
Om nødvendig, involverte personalservicespesialister og økonomer i dannelsen av bemanningstabellen.
Trinn 3
Bestem organisasjonsstrukturen til bedriften, der du skjematisk viser alle avdelinger og tjenester, og indikerer kommandokjeden. Det anbefales å gjenspeile vertikale og horisontale koblinger mellom avdelingene i strukturskjemaet.
Trinn 4
Definer navnene på strukturelle inndelinger. Navnene på strukturelle divisjoner er angitt av grupper i rekkefølge etter viktighetsstyring (administrasjon, regnskap, personalavdeling), produksjonsavdelinger, støttetjenester. I fravær av produksjonstjenester (for eksempel i handelsbedrifter), kan salgsavdelinger og kommersielle avdelinger, nært knyttet til logistikkavdelinger, tildeles.
Trinn 5
Fyll ut det enhetlige skjemaet T-3 ("Bemanningstabell"), godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statlige statistikkomité. For å unngå spørsmål og kontroversielle situasjoner, fastsett reglene for å fylle ut detaljene i selskapets normative handling som regulerer dokumentflyt. Vær oppmerksom på at du kan legge inn ytterligere detaljer i skjemaet, slik at detaljene som er godkjent av Goskomstat blir uendret.
Trinn 6
Husk å oppgi datoen for bemanningstabellen i spesialboksen, siden timeplanen kan begynne umiddelbart etter at den er utarbeidet.
Trinn 7
Godkjenn den sammensatte bemanningstabellen etter en spesiell ordre for organisasjonen (enterprise).
