“Bare den som ikke gjør noe, tar ikke feil” - dette uttrykket har vært kjent for alle i lang tid og forårsaker ikke tilbakevisning. Det betyr imidlertid ikke i det hele tatt at et stort antall feil er bra. Tvert imot, den samlede produktiviteten synker, selvtilliten og tilliten til egen profesjonalitet kan ofte falle. Derfor, selv om det er lite sannsynlig at noen vil lykkes med å helt unngå feil, er det verdt å prøve å minimere antallet deres.
Nødvendig
- - en lærebok om det grunnleggende om tidsstyring;
- - dagbok.
Bruksanvisning
Trinn 1
Les nøye alle instruksjonene angående aktiviteten din. Ofte blir dette punktet ikke gitt spesiell betydning, med tanke på at det er en tom formalitet. Og helt forgjeves. Alt det grunnleggende om arbeidet er beskrevet her, og kunnskap om det vil bidra til å unngå ganske latterlige feil.
Steg 2
Lær det grunnleggende om tidsstyring. Ved å lære å håndtere tiden din ordentlig og organisere dine egne aktiviteter, kan du jobbe mer effektivt. Et lite tips: ikke planlegg mer enn 50-70% av arbeidstiden din. Som praksis viser, oppstår alltid uforutsette omstendigheter. Hvis du ikke legger igjen tid til dem på forhånd, vil du få en overbelastet tidsplan, du vil begynne å skynde deg, bli nervøs fordi du kanskje ikke er i tide og som et resultat gjør et stort antall feil i arbeidet ditt. Sørg for å ha en dagsplanlegger for å holde oversikt over hva du planlegger å gjøre.
Trinn 3
Fang nøkkelinformasjon på møter. Skaff deg en egen notatbok der du kan markere de viktigste øyeblikkene. Du kan ta opp de viktigste møtene med en stemmeopptaker. Så du kan alltid sjekke de nylig mottatte instruksjonene og gjøre jobben din i samsvar med dem. Nok en gang vil vi understreke at det er bedre å bruke stemmeopptakere bare til virkelig viktige møter, ellers vil du senere måtte bruke for mye tid på å lytte. Dette er ganske kjedelig, kan distrahere fra hovedpoenget og føre til feil.
Trinn 4
For godt arbeid med et minimum av feil, er det viktig å overvåke helsen din. Spis godt, få nok søvn, og vær oppmerksom på fysisk aktivitet. Sørg også for å ta korte hvilepauser annenhver time i løpet av arbeidsdagen din, og prøv å bytte fra en aktivitet til en annen av og til. Dette vil hjelpe deg med å fokusere på arbeid, ikke gå glipp av viktige poeng, og ikke overarbeid. Som du vet er overarbeid en av de vanligste årsakene til feil i arbeidet. Ved å eliminere det, kan du jobbe mye mer effektivt.
