Riktig ledelse av en virksomhet innebærer kontroll over alle dens komponenter. Hvis du mister denne gearingen av syne, går systemet raskt i oppløsning, alene. Kompetent kontroll begynner med planlegging, fastsettelse av mål og tildeling av ansvar.
Bruksanvisning
Trinn 1
Identifiser oppgavene som trenger mest ledertilsyn. I ethvert selskap er det hovedavdelinger som utfører hovedproduksjonsfunksjonene, samt supportavdelinger, hvis aktiviteter ikke er avgjørende og ikke direkte påvirker det endelige resultatet. Ved å lage et hierarki av funksjoner kan du identifisere prioriterte områder som krever spesiell oppmerksomhet.
Steg 2
For hver strukturelle enhet eller arbeidsfase, hvis vi snakker om et utfoldende forretningsprosjekt, utnevn folk som skal lede. Definere klart vilkårene for linjeledere og omfanget av deres autoritet. For å kontrollere sitt arbeidsområde, må hver leder ha en reell mulighet til å påvirke tilstanden og gripe inn i produksjonsprosessen.
Trinn 3
Utvikle og implementere et system med standardiserte rapporter fra lederne for strukturelle divisjoner. Du bør systematisk motta informasjon som karakteriserer selskapets ytelse på alle områder. Dette er en av de viktigste forholdene når du setter opp et kontrollsystem. Dataene blir samlet, systematisert og korrelert med de planlagte indikatorene.
Trinn 4
Innfør det i praksis for ledelsen av bedriften å besøke individuelle produksjonsområder. Dette vil gjøre det mulig å vurdere på stedet hvor effektivt arbeidet foregår, og vil også skape passende motivasjon for personalet. De som er klar over muligheten for plutselige inspeksjoner, vil være mer ansvarlige for å utføre sine plikter. Å besøke grasrotsavdelinger gir også en mulighet til å få tilbakemeldingene som trengs for å ta ledelsesbeslutninger.
Trinn 5
I de områdene, der det er mulig og hensiktsmessig, bruk tekniske måter å kontrollere produksjonen på. Installasjonen av åpne videokameraer vil ikke bare hjelpe med å kontinuerlig overvåke viktige produksjonsprosesser, men også øke disiplinen, og også gjøre det mulig å objektivt vurdere kvaliteten på arbeidet til tjenestene og divisjonene i selskapet og løse tvister.
