En sekretær er ikke bare en jente som kan lage te eller kaffe. Hun må ha en kompetent tale, forstå det grunnleggende i kontorarbeid, kunne raskt finne den nødvendige informasjonen, holde dokumentene i orden. Og i de fleste selskaper er sekretærens stillingsliste enda mer omfattende.
Intervju for stillingen som sekretær - hva du skal forberede deg på
I moderne selskaper er sekretærstillingen veldig ansvarlig. Han er firmaets ansikt. Derfor ansettes ikke bare pene jenter, men smarte og utdannede jenter som sekretærer. De gir selskapet det nødvendige rykte som et seriøst og pålitelig etablissement.
I de fleste tilfeller inkluderer sekretærens oppgaver ulike assistanser til direktøren. Små oppgaver som å skrive ut dokumenter, gjøre avtaler, kommunisere med underordnede er bare en del av det store arbeidet. Ofte er sekretærer ansvarlige for å bestille vann og skrivesaker på kontoret, trykke lite trykk (visittkort), logistikk og mye mer. Alt dette må avklares under intervjuet.
En arbeidsgiver kan være interessert i nivået ditt på engelsk, spesielt hvis selskapet har utenlandske partnere. I dette tilfellet kreves et godt nivå.
Når du velger en drakt til et intervju, er det best å holde seg til tradisjonelle blå, grå, svarte nyanser. For versjonen med skjørt kreves strømpebukse, selv på den varmeste sommerdagen.
Grunnleggende om regnskap, evnen til å jobbe med verden og excel-programmer er også standardkrav når du ansetter en sekretær. I intervjuet kan du bli bedt om å skrive inn en tekst raskt eller lage en tabell. Du må definitivt være forberedt på dette.
Hvordan du skal oppføre deg i et intervju
Du må forberede deg nøye på intervjuet. En forretningsdrakt bør være streng nok til at arbeidsgivere vet at du er profesjonell. Du kan ta med deg en portefølje der du kan legge rapporter om fullførte oppgaver. Alternativt kan du fylle på anbefalingsbrev fra tidligere arbeidsgivere.
Et vitnemål er ikke veldig viktig når du søker jobb som sekretær. Når du intervjuer for denne stillingen, tas arbeidserfaring og ferdigheter i betraktning, og ikke hvilket universitet som ble uteksaminert fra.
Følg talen din under intervjuet. Ta deg god tid, snakk tydelig, bygg setninger riktig. Ta deg god tid med svar. La arbeidsgiveren få vite at du er en ansvarlig person, først tenker du og deretter gjør du det. Men fullfør oppgavene så raskt som mulig. Dette vil indikere din kompetanse i det valgte arbeidsfeltet.
Still gjerne spørsmål. Du trenger en jobb like mye som intervjuere trenger dine tjenester. Bygg derfor en dialog, og gjør det klart at også du ikke har bestemt deg for om organisasjonen er riktig for deg.
