Å arrangere arrangementer er en av de mest effektive måtene å gjøre oppmerksom på arrangementet det gjelder, eller på selskapet som er vert for det. En spesialist innen dette feltet kalles en event manager, fra det engelske "event" - "event".
Arrangementspesialistens egenskaper
For å bli spesialist i gjennomføring av arrangementer er det viktig å vite hva de er, hvordan de skiller seg fra hverandre og hvordan de skal gjennomføres. For å gjøre dette må du ha en teoretisk base og praktiske ferdigheter.
Teorien kan utforskes ved å lese den spesialiserte litteraturen om emnet. Det er ikke mange bøker om temaet hendelser, men du finner dem.
Fra innenlandske lærebøker kan det være A. Shumovich "Store begivenheter" og "Bland, men ikke rist. Oppskrifter for organisering av arrangementer ", O. Goikhman" Organisering og avholdelse av arrangementer ", G. Tulchinsky" Ledelse av spesielle arrangementer innen kulturfeltet. " Fra utenlandske forfattere er det verdt å bli kjent med verkene til S. Lemer "The Art of Event Organization" og U. Halzbauer "Event Management".
Praktiske ferdigheter er en persons evne til å organisere arbeidet sitt. For å skape en god og minneverdig begivenhet, må spesialisten nøkternt vurdere sin styrke og mulighetene for å oversette ideen til virkelighet. For å gjøre dette må han være i stand til å planlegge sine aktiviteter og assistentenes aktiviteter. Å forstå hvem som vil takle bedre hvilken oppgave, er et av trinnene for å organisere en begivenhet. Den andre nøkkelfaktoren er kreativitet. Ideer foreslått av en spesialist skal være gjennomførbare og interessante for menneskene de er skapt for.
Derfor må hendelseslederen være en kreativ person med tilstrekkelig sans for humor, en aktiv livsstilling, i stand til å organisere seg selv og andre.
Hovedalgoritmen for organisering av en begivenhet
Det er et stort antall forskjellige aktiviteter. De kan være store og små, og kan påvirke både hele landet og individuelle familier. Den største gruppen av arrangementer er arrangementer for å gjøre oppmerksom på selskapet og dets aktiviteter. Til tross for alt deres mangfold er det vanlige organisasjonspoeng. De koker ned til 6 hovedpoeng.
1. Å ta en beslutning om et arrangement: hva er grunnen til det? Hva er skalaen? Hvor og når vil det finne sted? Valg av format for arrangementet i samsvar med dette.
2. Bestemmelse av målgruppen for arrangementet: hvem skal delta og hvorfor?
3. Skrive et manus til et arrangement.
4. Budsjettering (med begrensede midler kan det være en omvendt tilnærming - å lage et scenario basert på budsjettet).
5. Rekruttering av personell.
6. Be folk delta i arrangementet. Det er forskjellige måter å gjøre dette på: direkte e-post, reklame, mediekunngjøringer - valg av medium avhenger av formatet og omfanget på arrangementet.
Familieaktiviteter er også veldig populære. De viktigste begivenhetene i denne kategorien er bursdager og bryllup. De trenger en litt annen tilnærming enn organisasjonsarrangementer.
Dato, klokkeslett, sted, hvem du skal invitere og budsjettet for arrangementet bestemmes av kunden selv. Spesialistens arbeid inkluderer oppretting av et manus og muligens utvalg av skuespillere og fotografer. Det er bedre å ha på lager flere forskjellige scenarier som kan tilbys kunden. Det er bra å ha en base, eller noen få kjente fotografer og skuespillere du kan stole på i tilfelle noe.
Hvis en person ikke vet nøyaktig hvordan han vil tilbringe ferien, kan du tilby ham en ferdig tomt, eller ved å bruke ledende spørsmål komme med et konsept med ham.
