Kunsten å skrive brev ligner kunsten til en forfatter, bare mer kompleks. Dette gjelder spesielt for nyhetsbrev. Bokstavelig talt på siden bør du presentere nødvendig informasjon på et enkelt og forståelig språk, interessere og tiltrekke seg en klient. Hvis du trenger å skrive et brev om selskapet ditt, bør det ikke bare vekke interesse for personen det er rettet til, men også et ønske om å samarbeide med et så solid og pålitelig selskap.
Bruksanvisning
Trinn 1
Brevet må skrives på firmaets standard brevpapir, utarbeidet i samsvar med reglene. Skjemaet må inneholde all kontaktinformasjon: postadresse, telefonnummer, nettsideadresse til din bedrift og e-postadresse.
Steg 2
Det er sterkt ønskelig at et brev, til og med et informasjonsbrev, skal begynne med en personlig adresse med ordene "Kjære Ivan Ivanovich!" Teksten til selve brevet skal være skrevet på et enkelt, tilgjengelig språk og ikke være overbelastet med tekniske og spesielle vilkår.
Trinn 3
Lagre all nødvendig informasjon om stadiene i dannelsen av selskapet ditt fra regnskapsførere og økonomer. Start historien din om bedriften din med informasjon om når den ble opprettet og til hvilket formål, angi tidsrammen som målene som ble satt under opprettelsen ble oppnådd.
Trinn 4
Fortell oss om metodene, metodene, teknologiene og utviklingen du lager produktene dine med, om personalets kvalifikasjoner og sertifikatene du mottok under arbeidet som bekrefter kvaliteten på produktene dine.
Trinn 5
Gjenspeil i brevet vekstrater og kvalitative endringer som har skjedd med produkttypene som produseres av firmaet ditt. Angi hovedmål og stadier av ny utvikling.
Trinn 6
Sørg for å inkludere selskapene og bedriftene som er dine partnere eller kunder i brevet. Se anbefalingene deres.
Trinn 7
Avslutningsvis, fortell oss om formålet med nyhetsbrevet ditt, kom med forslag og gi prognoser for mulig samarbeid med din bedrift.
