Fremgangsmåten for å godta arbeidsboken til en ny ansatt er ikke spesielt komplisert. Selv om det ikke vil være overflødig å sjekke om forgjengerne dine fylte ut alt riktig i det. Det er like viktig å gjøre den første oppføringen riktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis det er oppføringer i arbeidsboken, er det ønskelig at den siste bekrefter faktumet om oppsigelse av eieren fra forrige arbeidssted.
Sjekk også sekvensnumrene til oppføringene. Hver av dem må ha et nummer strengt tatt ett mer enn det forrige. Dette gjelder også alle postene som du eller kollegene dine må opprette i løpet av den tiden den innleide arbeidstakeren jobber hos bedriften din.
Hvis noe er galt, må du tiltrekke den ansattes oppmerksomhet på det, anbefale ham å eliminere unøyaktigheter ved å kontakte de organisasjonene som gjorde feil.
Steg 2
Før du gjør den første oppføringen på vegne av selskapet ditt, må du forberede alle nødvendige dokumenter.
Dette er en jobbsøknad som den fremtidige ansatte må skrive, en ansettelseskontrakt signert med ham på begge sider og en jobbordre.
Stillingen som en ny ansatt ansettes for skal formuleres på samme måte i alle navngitte dokumenter. Hvis avdelingen der han er innmeldt har betydning, må det angis overalt.
For eksempel: "for stillingen som avdelingsleder i salgsavdelingen for den kommersielle tjenesten."
Trinn 3
Etter den siste oppføringen i Jobbdetaljer-delen, i midten, bredeste rute, skriver du hele og, hvis tilgjengelig, forkortet firmanavn.
Nedenfor i de aktuelle kolonnene: ordinærnummeret til oppføringen, datoen for ansettelsen, informasjon om ansettelsen med en indikasjon på stillingen og, om nødvendig, divisjoner og utdata (navn eller forkortet, nummer og dato) for en ordre eller annen ordre for ansettelse.
Arbeidstakers arbeidsbok må oppbevares i safe hos arbeidsgiveren og returneres til ham dagen for oppsigelse. På sin første forespørsel er arbeidsgiveren forpliktet til å levere en bekreftet kopi av dette dokumentet.
