Hvis du promoterer ditt eget prosjekt eller selger varer, tjenester, kan du stå overfor oppgaven med å utarbeide et kommersielt forslag sendt via e-post, eller nyhetsbrev for abonnenter. For å gjøre nyhetsbrevet ditt så effektivt som mulig og oppnå de ønskede resultatene ved hjelp av det, trenger du å vite om flere viktige regler.
Bruksanvisning
Trinn 1
Definer målgruppen din. Brev rettet mot et for bredt spekter av mottakere er kanskje ikke veldig effektive. Tenk på behovene og interessene til menneskene du skriver for. Basert på dette kan du lage en brevplan.
Steg 2
Vær spesielt oppmerksom på emnelinjen. Den skal være spesielt formulert, av interesse for leserne og gjenspeile innholdet i brevet. Den virkelige kunsten er å formulere emnet for utsendelsen på en slik måte at mottakeren ønsker å lese den.
Trinn 3
Det er viktig å definere skrivestilen din riktig. Stilen din skal samsvare med målgruppen din. Du trenger ikke å nå ut til mange mennesker på adresselisten din. La hver mottaker tro at du henviser til dem. Dette vil være nøkkelen til suksessen til brevet ditt.
Trinn 4
Husk at meldingen ikke skal være for lang. Du bør ikke prøve å sette flere ideer i en melding samtidig, liste opp alle varer og tjenester. For informativt nyhetsbrev er en ulempe. Stopp på en hovedidee og skriv om den viktigste.
Trinn 5
Arbeid nøye gjennom hver setning fra innledningen til farvel til mottakeren av brevet. Sjekk teksten for feil, både grammatisk og saklig. Prøv å gjøre meldingen interessant å lese. Hvis du organiserer et nyhetsbrev, må du diversifisere det. La hvert neste brev pyntes på en ny måte.
Trinn 6
Ikke glem å ta med kontakter for tilbakemelding. Selv om mottakeren ser adressen din i "Fra" -linjen, ikke vær lat til å skrive e-postadressen din på slutten av brevet. Så det vil ikke gå tapt hvis adressaten din videresender meldingen til andre interesserte.
