Tjenestemenn som er ansvarlige for utarbeidelse av kontrakter, bør ta hensyn til detaljene i bruken av faksimileunderskrifter. Å ignorere lovens krav på dette området kan godt føre til saksomkostninger og store økonomiske tap.
Hva er en faksimilsignatur
En faksimile er et stempel som trofast gjengir en persons håndskrevne signatur. Vanligvis tjener det til å sertifisere en tjenestemanns autoritet. Slik kunstig reproduksjon av en signatur er anerkjent av den sivile lovgivningen i Russland som en komplett analog av en håndskrevet signatur. Imidlertid er den eksakte betydningen av begrepet "faksimile" ikke skrevet ut i lovgivningen.
En faksimilsignatur kan godt brukes til utførelse av individuelle dokumenter - sammen med en håndskrevet signatur. I noen tilfeller er bruk av telefaks uttrykkelig foreskrevet i loven. Men antallet slike situasjoner er lite. Derfor oppstår ofte i praksis spørsmålet: når er bruk av denne typen sertifiserende signatur tillatt, og i hvilke tilfeller er det bedre å avstå fra å bruke faksimiler?
Juridisk styrke for en faksimilsignatur
Som hovedregel har en tjenestemann rett til å bruke en faksimile signatur hvis den er direkte foreskrevet i lov eller en egen avtale mellom partene i transaksjonen. Men hvis vi snakker om registrering av skatte- eller regnskapsdokumenter, kreves det "live" signaturer fra autoriserte personer.
Her er et eksempel. Russisk skattelovgivning foreskriver ikke bruk av fakturaer som er forseglet med faksimile. Dette regnes som et brudd på den etablerte prosedyren for behandling av slike dokumenter. En faktura signert av faks kan ikke være grunnlaget for å godta skattebeløp for fradrag.
Sivile transaksjoner er en annen sak. Når du lager dem, kan du bruke en av typene signaturkopier. Men dette må gis ved lov eller skrives inn i partenes avtale.
Selve prosedyren for bruk av faks i lovgivningen er ikke spesifisert. Av denne grunn er avtalen som partene har utarbeidet, grunnlaget for enighet om retten til å bruke en faksimilsignatur når man inngår en avtale.
En avtale om fremgangsmåten for bruk av en kopi av en signatur kan utarbeides i et eget dokument. Det er også lov å inkludere en slik betingelse i teksten til hovedavtaledokumentet. For at en faksimilsignatur skal være juridisk bindende, er det nødvendig å føre opp dokumentene som partene anser det mulig å signere ved hjelp av faksimiler. Retten vil akseptere kontraktene som er sertifisert på denne måten som skriftlig bevis.
En variant er mulig når muligheten for å bruke faksimiler ikke er beskrevet i hovedavtalen, men selskapet har utarbeidet en tilleggsavtale til dette dokumentet og sertifisert den med en kopi av signaturen. Retten kan godt avgjøre manglende overholdelse i denne saken med den skriftlige formen for tilleggsavtalen. Det vil ikke bli ansett som en fange.
