Det er ofte nødvendig å bekrefte ektheten til dokumentene. For eksempel, når du reiser til utlandet og søker deg jobb der, må du bekrefte utdanningsbeviset ditt. Fra tid til annen er det også behov for å bekrefte ektheten til andre dokumenter, inkludert elektroniske dokumenter i Russland. Imidlertid vet ikke alle hvordan man gjør dette.
En situasjon oppstår ofte når det er nødvendig å bekrefte ektheten til dokumenter som presenteres enten i form av duplikater, eller i form av kopier, eller ikke samsvarer med den vanlige typen registrering.
Først og fremst, hvis disse dokumentene er interne russiske og de brukes i landet, for eksempel fødselsattest eller andre typer papir, kan du bruke tjenestene til en notarius. For å gjøre dette trenger du originaldokumentet som du må komme til notariatkontoret for å motta alle passende karakterer. Notaren vil sjekke originalen, kopien og stempelet og signere dokumentet som skal bekreftes.
Ved verifisering av dokumenter sjekker notaren detaljene på originalen og kopiene, ser på datoene for utarbeidelse eller aksept av dokumenter, verifiserer signaturen til tjenestemenn, ser på frimerkene. Vanskeligheter med å bekrefte ektheten av et dokument kan bare oppstå hvis en kopi av det medfølgende dokumentet ikke samsvarer med dette organets kompetanse, hvis det ble utstedt i strid med loven, etc.
Det bør tas i betraktning at for å utføre en slik prosedyre som å sjekke et dokument for ekthet, må du betale et gebyr til det beløpet som er angitt på notariatkontoret.
Hvis du trenger å bekrefte ektheten til dokumenter som ble utstedt i utlandet, trenger du en litt annen ordning. Blant dokumentene som vil kreve bekreftelse av ektheten i denne situasjonen, inkluderer vielsesattest, dokumenter om utdanning mottatt i utlandet, etc. Du kan bevise ektheten til slike papirer ved hjelp av en apostille. Dette er en slags notarisert oversettelse av et dokument, som bekreftes av nødvendige forseglinger, underskrifter og en indikasjon på personen som bekreftet sannheten i informasjonen.
For å få en apostille, må du søke de offisielle organene med en tilsvarende forespørsel, og presentere et identitetsdokument. Du vil definitivt trenge en kvittering for betaling av statsavgiften for apostillregistreringen. Slik godkjenning vil være nødvendig for hvert dokument du skal bekrefte.
Det bør tas i betraktning at for dokumenter du vil eksportere til andre land som er medlemmer av Haagkonvensjonen, må du også utstede en apostille på dokumentene, bare fortsatt i Russland.
Elektroniske dokumenter kan også sjekkes for ekthet - dette prospektet er av interesse for mange forretningsmenn som går over til å gjøre forretninger på Internett. Til dette brukes en elektronisk digital signatur, som er en garanti for ektheten av kontrakten, tegnet på en datamaskin, men ikke skrevet ut. I dag er det ikke så vanskelig å lage en slik digital signatur. Men det vil forenkle prosessen med dokumentflyt mellom de to selskapene betydelig, og vil spare penger på en kurer som vanligvis bærer dokumenter for signatur.
