Sekretæren organiserer, distribuerer og sørger for hodets aktiviteter. Først og fremst er det en assistent i ulike organisatoriske spørsmål. Slikt arbeid krever rask bytte fra en type arbeid til en annen.
Sekretæren har mange ansvarsoppgaver, men de forenes av et felles mål: å gi lederen maksimal assistanse i sitt arbeid og spare tid. Sekretæren trenger å jobbe med dokumentasjon, telefon, faks, motta og distribuere samtaler, kommunisere med besøkende, organisere møter, møter, forretningsreiser for ledelsen.
Sekretærens plikter
Ofte i små organisasjoner er sekretæren også betrodd funksjonene til en ekspeditør. Disse inkluderer vedlikehold og håndtering av offisielle papirer, utarbeidelse av dokumenter, organisering av trafikk og aktiviteter med dem, regnskap og lagring.
Hvis volumet ikke er for betydelig, er dette sekretærens ansvar. Hvis volumene er veldig store, introduseres stillingen som kontorist, noe som krever spesialundervisning. Sekretærens hovedaktivitet er å jobbe med kontorutstyr og dokumenter. Forsiktighet og nøyaktighet kreves.
Kunnskap om fremmedspråk blir det dominerende punktet. Når du sammenstiller et CV, er det obligatorisk å angi ferdighetsnivået i dem.
Utdanning skal ikke nødvendigvis skille seg ut i spesifikk spesialisering. Imidlertid er en uunnværlig tilstand essensen, forbundet med evnen til å analysere data, finne en tilnærming til mennesker.
I personlige egenskaper er det ikke overflødig å nevne ro, organisering og omgjengelighet. Sekretæren er selskapets ansikt. Stillingen er ganske ansvarlig.
Ansvaret inkluderer å distribuere telefonsamtaler, møte besøkende. Det er generelt akseptert å betrakte sekretærarbeid som den innledende fasen av en karrierestige. Men for et slikt springbrett kreves et ganske høyt utdanningsnivå.
Utseendet til sekretæren er firmaets visittkort. Ansvaret kan være begrenset utelukkende til å servere kaffe og ringe, men det vil sannsynligvis utvide seg til form for utarbeidelse av kritiske dokumenter og organisering av rekreasjon for ledelsen og hans familie.
Derfor er det viktig å indikere prestasjoner i CV-en. Dette er obligatorisk selv om det forrige arbeidsstedet var en kurerstilling. Prestasjonsrapportering gir den potensielle arbeidsgiveren forståelse for at arbeidssøkeren er flink til å gjøre status over sitt arbeid på arbeidsplassen og dyktigheten til å markere de viktigste punktene i opplevelsen.
Suksesser
Prestasjoner er alltid veiledende, da proaktive og produktive ansatte er av interesse for enhver arbeidsgiver. Det er best å indikere prestasjoner ved hjelp av spesifikke tall eller fakta.
Det er nok å nevne noen viktige punkter, men virkelig viktige og viktige. Dette vil tillate deg å markere det viktigste uten å overbelaste delen med en enorm mengde informasjon. Når du viser de viktigste prestasjonene, bør det understrekes hvilken fordel eller fordel selskapet har mottatt.
For eksempel, ved å indikere suksess, kan du avslutte setningen med en setning om at implementeringen har redusert kostnadene til firmaet med et visst antall prosent. Det er viktig å beskrive dine prestasjoner riktig. Du bør ikke gjøre CV-en til en oversikt over en stillingsbeskrivelse. Selv om dette dokumentet er lagt til grunn for å beskrive opplevelsen, er det fornuftig å nøye sjekke hele ordlyden.
Noen ganger blir suksesser beskrevet i første person. Denne formuleringen er litt i strid med det generelle CV-konseptet. Bedre å avstå fra å bruke dem. Mer praktisk og begrunnet er alternativene "ble implementert", "strategien ble implementert … som ga …" og så videre.
Du kan referere til noen av de viktigste suksessene dine i følgebrevet som ble sendt med CV-en. Etter å ha lest en slik melding, vil arbeidsgiveren eller lederen absolutt ønske å gjøre seg kjent med det vedlagte dokumentet.
Eksempler og anbefalinger
Deres prestasjoner kan til og med være i rutinearbeid. Blant dem er det de mest vinnende:
- vellykket bestått av flere kontroller;
- akselerasjon av dokumentflyt ved bedriften ved innføring og utvikling av en elektronisk database sammen med programmeringsavdelingen;
- organisering av en vellykket overgang av et stort selskap fra versjon 7.7 "1C: Enterprise" til 8.3;
- øke effektiviteten til planleggingsavdelingen gjennom innføring av automatisering av beregninger, som sikret en dobbel reduksjon av økonomienes stab.
Det er viktig å beskrive hva som faktisk er oppnådd. Hovedregnskapsførerens suksess skal ikke tilskrives hvis hans ansvar ikke var en del av funksjonene som ble utført. Og i noen tilfeller blir det nødvendig å bringe seire nærmere nye oppgaver med karrierevekst når du endrer type aktivitet.
Profesjonelle prestasjoner viser oppgavene og målene som ble realisert i løpet av aktivitetene. De kan være en konsekvens av manifestasjonen av det nødvendige settet med kvaliteter. For en leder betyr dette mye.
Så blant de vellykkede alternativene kan vises:
- koordinering av arbeidet til selskapets toppledere;
- utarbeidelse av kontrakter, nødvendig dokumentasjon for signering;
- motta samtaler med distribusjonen;
- sende, motta og registrere korrespondanse;
- møte og koordinering av gjester;
- assistanse og organisering av bedriftsarrangementer;
- Reisestøtte;
- administrativ støtte fra hodet;
- å tilby alt som er nødvendig for full funksjon;
- koordinering av rengjørings- og kurertjenester;
- stressmotstand og konfliktfrihet, gode kommunikasjonsevner;
- hyggelig elegant utseende;
- ferdigheter i bruk av kontorutstyr;
- evne til å jobbe med konfidensiell informasjon;
- besittelse av PC, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook og andre dataprogrammer for arbeid med e-post, "Consultant Plus", Lotus på nivå med en avansert bruker.
Vellykkede CV-eksempler inkluderer de som identifiserer og utfører ansvar. Det er også fornuftig å informere den potensielle arbeidsgiveren om årsakene til at offisiell ansettelse ikke fant sted tidligere.
Betydningen av å indikere prestasjoner
En variant av vellykket indikasjon på nødvendige kvaliteter i lys av kravene til søkeren kan være følgende:
- organisering av kontorlivet: bestilling av vann, kaffe, skrivesaker, organisering av reparasjon av kontorutstyr, rengjøring;
- oversettelse av dokumentasjon, inkludert teknisk;
- arbeide med kontorutstyr;
- rådgivning av klienter om selskapets tjenester;
- organisering av møter med VIP-gjester;
- gir et behagelig og behagelig arbeidsmiljø.
Det er fornuftig å angi reelle årsaker som grunner til å forlate forrige arbeidsplass. For eksempel, arbeid uten offisiell registrering, under en sivil arbeidskontrakt. Tilsvarende dokument må legges ved.
Følgende alternativer er tillatt: når det vurderes forslag, førte ikke objektive årsaker til ansettelse;
- den store avstanden til stedet for fremtidig arbeid fra bostedet (det er upraktisk å komme dit);
- inkonsekvens av plikter angitt i kunngjøringen;
- ugjennomsiktige betalingsbetingelser;
- manglende overholdelse av TC;
- omskolering, sabbatsår, familieforhold.
I listen over profesjonelle ferdigheter og evner er de som bidrar til prestasjoner angitt. Dette kan være å svare på samtaler, registrere dem med å informere lederen, utarbeide en arbeidsplan for sjefen, utføre oppgaver, utarbeide servicenotater, jobbe med eventuelle dokumenter.
Det er veldig bra å nevne erfaringen med å utstede ordrer til ansatte fra lederen og overvåke utførelsen, finne entreprenører for individuelle oppgaver, gi lederens arbeidsplass de nødvendige midlene i form av kontorrekvisita, utstyr, for å gjøre det lettere å vurdere forespørsler og forslag fra ansatte, vedlikeholde et arkiv med filer og dokumenter, sikre deres sikkerhet, overføring til arkivet, organisering av forretningsreiser for hodet, bestillinger av fly- og jernbanebilletter, booking av hotell.
Profesjonell prestasjon i et CV er en viktig del av det. Du bør aldri forsømme det når du skriver et CV selv og håper å gjøre et positivt inntrykk på arbeidsgiveren. Fra arbeidserfaring skiller de virkelig ut sine fordeler, deltakelse i prosjekter, gjennomføring av eventuelle oppgaver, videregående opplæring. Eventuelle prestasjoner kan fremheves i alle aktivitetsfelt.
Ikke vær sjenert over å komplimentere deg selv litt. Dette vil bidra til å gjøre CV interessant for arbeidsgiveren. Da vil ikke invitasjonen til intervju få deg til å vente.
