I noen tilfeller, når en arbeidstaker av en eller annen grunn ikke kan møte personlig for en arbeidsbok eller rett og slett ikke vil gå etter den, har arbeidsgiveren rett til å sende et dokument som bekrefter arbeidsaktiviteten via post. For dette utarbeides en melding som sendes til spesialistens registreringsadresse. Etter å ha mottatt et skriftlig svar fra den ansatte, blir arbeidsboken sendt per post med et verdifullt brev.
Nødvendig
- - Arbeidskodeksen til den russiske føderasjonen;
- - varslingsskjema;
- - konvolutten;
- - dokumenter fra den ansatte, inkludert arbeidsboken;
- - selskapsdokumenter;
- - et telegram fra en ansatt;
- - et brev fra den ansatte.
Bruksanvisning
Trinn 1
Artikkel 84 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir arbeidsgiveres rett til, med samtykke fra eieren av arbeidsboken, å sende et dokument om arbeidstakerens arbeidsaktivitet via post. For å gjøre dette, skriv et varsel. Skriv i den en forespørsel om å møte opp for arbeidsboken personlig hos firmaet der dokumentet er lagret. Angi det andre alternativet for mottak av dokumentet - med et verdifullt brev per post. Forsegle varselet i en konvolutt, skriv den siste adressen til den ansattes registrering eller hans bostedsadresse, som er angitt i personaldokumentene. Angi på brevet at postbudet trenger å varsle deg om at dokumentene er levert til adressaten.
Steg 2
Vent på svar fra den ansatte. Hvis det ikke er mottatt, kan du sende et nytt varsel på samme måte. Legg deretter arbeidsboken til ansattens personlige kort. Arbeidslovgivningen foreskriver arbeidsgiverens plikt til å oppbevare dokumenter om arbeidsaktivitet i opptil 50 år i arkiv. Spesialisten til nærmeste slektning kan vises i arbeidsboken, motta et dokument av fullmakt.
Trinn 3
Med samtykke fra den ansatte kan du begynne å tegne et verdifullt brev. Men muntlig samtykke er ikke nok, det er nødvendig at spesialisten sendte en søknad med en forespørsel om å sende en arbeidsbok på denne måten. En ansattes fratredelsesbrev kan også sendes via telegram. Sistnevnte fungerer som en uttalelse (hvis den ikke er fraværende), er den ansattes signatur sertifisert av telegrafoperatøren, noe som er nok til å formalisere avslutningen av ansettelsen, send arbeidsboken til adressen som er angitt i telegrammet.
Trinn 4
Kom til postkontoret, gjør en oversikt over dokumentene som er sendt til den ansatte. Beregn kostnaden for den sendte arbeidsboken. Forsegl konvolutten, skriv adressen til spesialisten angitt i telegrammet, svarbrevet. Et verdifullt brev blir overlevert til adressaten, hvoretter selskapet blir varslet i form av et varsel, som ytterligere kan bekrefte arbeidsgivers myndighet i tilfelle en arbeidstvist.
