Arbeidsboken, sammen med den ansattes personlige mappe, må oppbevares av en spesielt autorisert ansatt i organisasjonen eller dens leder. Utgaven av boken er kun laget i unntakstilfeller.
Bruksanvisning
Trinn 1
Husk at det er forbudt ved lov å dele ut arbeidsbøker til ansatte. Å skaffe et dokument er bare mulig i to tilfeller: ved avskjedigelse av en ansatt eller overføring til en annen organisasjon. Resten av tiden er arbeidsgiveren ansvarlig for å vedlikeholde og beskytte arbeidsbøker, som er forpliktet til å fylle dem ut i henhold til reglene fastsatt ved lov og skape passende forhold for å holde dem i lås og nøkkel.
Steg 2
I henhold til artikkel nr. 62 i den russiske føderasjonens arbeidskode kan arbeidsgiveren utstede en ansatt en bekreftet kopi av en arbeidsbok eller et utdrag etter skriftlig søknad. Gjør en uttalelse til veilederen din og be om en kopi av dokumentet. Angi grunnen til at du trenger å få det, for eksempel for overføring til pensjonsfondet eller avdelingen til Federal Migration Service. Arbeidsgiveren har rett til å vurdere søknaden innen tre dager etter innlevering, hvoretter det er mulig å autorisere utstedelse av en bekreftet kopi eller avslå den.
Trinn 3
Hvis du trenger nøyaktig den originale arbeidsboken, for eksempel når du tegner opp dokumenter i pensjonskassen, er det bare å informere arbeidsgiveren om den. I slike tilfeller er han forpliktet til å sende originaldokumentet til vedkommende myndighet selv. I dette tilfellet må ansatte i stiftelsen eller annen institusjon som mottar boken, skrive en kvittering for den.
Trinn 4
Prøv å be om en kopi av arbeidsfortegnelsen, men ikke på arbeidsstedet, men på notariatets kontor. Dette kan være nødvendig i fravær av en leder eller annen autorisert person som må sertifisere dokumentet. Notariatjenester betales. Deretter betaler den ansatte eller selskapet for dem hvis det inngås en passende avtale mellom den og notaren. Vær oppmerksom på at i dette tilfellet må en ansatt ved HR-avdelingen sertifisere en kopi av boka med en notarius, og ikke den ansatte selv.
