Et utdrag fra bestillingen er et dokument utstedt på forespørsel for å overføre et fragment av informasjon fra den gjeldende bestillingen, for eksempel til en ansatt for å bekrefte tjenestetiden ved beregning av arbeidspensjon av trygdemyndighetene. I tillegg kan et utdrag utarbeides for innlevering til en høyere organisasjon eller for å informere offentlige etater. Et slikt dokument lar deg overføre en kopi av den delen av teksten som gjelder spørsmålet som er stilt, og holde resten av bestillingen konfidensiell.
Bruksanvisning
Trinn 1
Finn en bestilling i arkivet som inneholder informasjonen du er interessert i. Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke ordreloggen der den ble registrert. Kopier de eksakte innledende detaljene i det generelle bestillingsskjemaet (organisasjonens fulle navn, registreringsnummer og dato for den opprinnelige bestillingen, samt stedet for utstedelsen). I tittelen på dokumentet, angi "Trekk ut ordren", siden denne kopien av et fragment av den opprinnelige ordren er tegnet som et uavhengig dokument.
Steg 2
Sitat fullt ut uttalelsesdelen av ordren, som regel ender den med ordet "Jeg bestiller." Fra den administrative delen av originaldokumentet, skriv ut det samme punktet eller flere punkter som gjenspeiler emnet for forespørselen og som dette utdraget blir utarbeidet for. I tillegg kopierer du detaljene til personen som signerte bestillingen fra originalen (posisjon, etternavn, navn og patronym). Skriv ordet "signatur" bare i stedet for hodets virkelige liste.
Trinn 3
Sertifiser nå det tilberedte utdraget fra bestillingen. For å gjøre dette må den autoriserte medarbeideren skrive ordet "Sann" og indikere sin egen posisjon, signere med en dekryptering (etternavn og initialer), datoen for sertifisering av dokumentet.
Trinn 4
Sett selskapets stempel hvis uttalelsen ble utarbeidet for presentasjon for tredjepartsorganisasjoner. For intern bruk kan dokumentet sertifiseres med HR-avdelingens stempel. Seglet plasseres vanligvis mellom tittelen på signaturens stilling og hans personlige signatur.
