En kontorsjef, som også kalles sekretær eller kontoradministrator, er en ganske seriøs og ansvarlig stilling. Nesten alt arbeidet til bedriften hviler på ham, selv om mye av det han gjør går ubemerket hen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kontorsjefen utfører lederfunksjoner. Kontorsjefen er forpliktet til å planlegge arbeidet til alle personer som jobber i et bestemt selskap og bygge organisasjonens struktur. Denne kategorien av ansvarsområder inkluderer også å håndtere lavere rangert personale, organisere opplæring av ansatte, planlegge karrieren og lage en policy for kundekommunikasjon.
Steg 2
Den administrative kategorien er kontorsjefens neste direkte ansvar. Det inkluderer organisering av kontorarbeid og utvikling av forholdet mellom strukturelle enheter.
Trinn 3
Den økonomiske myndigheten inkluderer kjøp av nødvendig maskineri, utstyr, komponenter, forbruksvarer, samt veiledning om installasjon av utstyr og overvåking av driften.
Trinn 4
Kontorsjefen har tilsyn. De betyr tilsyn med foretakets materielle eiendeler, rettidig sertifisering av personell, organisering av rapportering og implementering av annet kontrollmateriell.
Trinn 5
Rapporteringsansvar inkluderer full utarbeidelse av alle dokumentarrapporter for høyere ledelse. Dermed er ledelsen klar over forholdene som foregår i virksomheten, og kan ved hjelp av dette kontrollere dagens situasjon.
Trinn 6
Hovedansvaret vurderes også å organisere og gjennomføre forretningsforhandlinger. Dette inkluderer planlegging av forretningsmøter, definering av forhandlingslinje, organisering av dokumentasjon av forhandlinger og analyse av resultatene av forretningsmøter.
Trinn 7
Kontorsjefen må kjenne ikke bare sitt arbeid, men også resten av teamet, spore hvordan dette arbeidet skrider frem, kunnskap om strategiske planleggingsmetoder, det grunnleggende om etikk og estetikk, samt kunnskap om det grunnleggende av regnskap og rapportering.
Trinn 8
Jobben til en kontorsjef er ganske belastende. Derfor, når du velger en slik eller lignende spesialitet, er det verdt å analysere om denne aktiviteten vil gi tilfredshet og glede. Men dette er viktig, siden en person tilbringer betydelig tid på arbeidsplassen.
