Sertifisering av kopier av dokumenter er en av de mest etterspurte tjenestene som tilbys til innbyggerne av notariatkontorer. Sertifiserte kopier har samme rettslige virkning som originalene. Det kan være behov for dem når du registrerer en arv, søker om jobb, får lån, fordeler og utbetalinger, avslutter eiendomstransaksjoner, etc.
Det er nødvendig
- - originaldokument;
- - en kopi av dokumentet;
- - pass.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forsikre deg om at dokumentet kan lages. I følge loven har en notarius ingen rett til å sertifisere dokumenter som ikke har registreringsnummer, dato for adopsjon, segl og underskrifter fra tjenestemenn. Teksten skal være fri for blyantnotater, slettinger og uspesifiserte rettelser (det vil si rettelser uten merket "Tro korrigert" med signatur og forsegling). Laminerte, falleferdige, lite lesbare dokumenter, ark med delvis tapt tekst, med uklare forseglinger er ikke sertifiserte. Hvis det blir laget signaturer ved hjelp av faksimiler eller en fargeskriver, er dette også grunnlag for avslag. Et dokument bestående av flere ark må være nummerert, bundet og stemplet.
Steg 2
Forbered det nødvendige antallet kopier av alle arkene i dokumentet. Hvis informasjonen er på begge sider av arket, må kopien også være tosidig. Fotokopiering kan bestilles i husholdninger, fotostudioer, postkontorer, biblioteker og trykkerier, så vel som i notariatkontorene selv. Fotokopier for notarisering må være tydelige, teksten er godt lesbar, signaturer og forseglinger er lett lesbare.
Trinn 3
Kontakt kontoret for sertifisering av dokumenter, ha med deg originalen, kopier og et sivilt pass. En ansatt ved notariatkontoret vil kontrollere at dokumentet ditt er i samsvar med alle kravene, samt sjekke kopien med originalen. Etter det, på den første siden i øvre høyre hjørne, vil det være et stempel "Kopi", og nederst til høyre - et stempel med en del av navnet på bosetningen (for eksempel "Moskva -"). På den siste siden av kopien setter de et stempel som bekrefter kopien og forseglingen til en notarius, og ved siden av dem - et stempel med slutten på bosettingsnavnet (i vårt eksempel "-va"). Disse teknikkene hjelper til med å skille ekte notariserte kopier fra falske kopier.
Trinn 4
Signer en bekreftet kopi med en notarius. Logg på et spesialregister, der det skal lages en dokumentasjon på sertifisering av kopier av dokumentet, med passdata, navnet på dokumentet, antall sider og antall kopier.
