Tilstedeværelsen av en arbeidsbok og den korrekte utførelsen spiller en stor rolle for både arbeidstakeren og arbeidsgiveren. Den inneholder informasjon om arbeidstakerens arbeidsaktiviteter, som deretter brukes til å registrere og beregne pensjonen. For arbeidsgiveren er arbeidsboken nødvendig for å beregne arbeids- og forsikringserfaring ved beregning av visse betalinger.
Foreløpig bruker de arbeidsbøker fra 2004-prøven. En arbeidsgiver som ansetter en ansatt, bør ordne det riktig. Alle oppføringer, inkludert de som finnes på tittelsiden, må oppgis i sin helhet uten forkortelser. Riktig utforming av arbeidsboken spiller en viktig rolle for den ansatte. Informasjon om tidligere jobber, hvis det var en karrierevekst, vil hjelpe den ansatte med videre ansettelse. Når du velger en ansatt, tar arbeidsgiveren hensyn til statusen til stillingene han har, samt arbeidsopplevelsen av stillingen. Hvis du jobbet som salgssjef, har du laget en tilsvarende post, så vil arbeidsgiveren heller ansette deg til lederens ledige stilling enn for eksempel en ingeniør eller en låsesmed. Når arbeidstakeren har nådd pensjonsalder, bør arbeidsboken levert til pensjonskassen. Informasjonen i den tjener til å beregne tjenestetiden for den videre beregningen av pensjonen. Hvis navnet på foretaket der han jobbet er feil oppført i arbeidsboken, har pensjonskassen rett til å ugyldiggjøre denne oppføringen. Dermed faller arbeidsaktiviteten i den organisasjonen ut av beregningen av ansiennitet, og lønnsberegningen i dette selskapet vil ikke bli inkludert i utnevnelsen av pensjonen. Hvis du oppdager en unøyaktighet på opptaks- / oppsigelsesdatoen, skal navnet på selskapet, stilling, strukturell enhet informere arbeidsgiveren om det. Han plikter å rette feil oppføring i samsvar med reglene for vedlikehold av arbeidsbøker. Regnskapsføreren i organisasjonen bruker oppføringene i arbeidsboken for å beregne forsikringsperioden. Det er nødvendig når du betaler sykefravær for ansatte. Mengden sykemeldinger, svangerskap og fødselsytelser avhenger av tjenestens lengde. Hvis den ansattes arbeidserfaring er opptil 5 år, belastes han med midlertidig uføretrygd med 30% av lønnen, hvis fra 5 til 8 år - 50%, hvis fra 8 og over - 80%.
