I noen organisasjoner bruker ansatte privatbiler til offisielle formål på grunn av det spesifikke ved deres aktiviteter. Lovgivningen fastsetter arbeidsgiverens plikt til å kompensere arbeidstakers utgifter for bruk av bilen. Registrering av bruk av en ansattes personlige kjøretøy er mulig ved å beregne kompensasjon eller inngå en leieavtale for et kjøretøy med ham.
Det er nødvendig
- - fraktbrev
- - leieavtale for kjøretøy;
- - avtale om bruk av personbil for forretningsformål.
Bruksanvisning
Trinn 1
Forpliktelsen til å kompensere for bruk, slitasje av den ansattes personlige transport for arbeidsformål er beskrevet i artikkel 188 i arbeidsloven. Størrelsen bestemmes etter avtale mellom partene og er foreskrevet i arbeidsavtalen eller en tilleggsavtale til den.
Steg 2
For å beregne kompensasjon, må du utstede en ordre som vil ha beløpet. Kompensasjonsbeløpet kan være hvilket som helst, men det er fordelaktig for organisasjonen å angi beløpet som skal tas i betraktning når du beskatter fortjeneste: for biler med motorvolum opp til 2000 kubikkmeter. cm inkludert erstatningen 1200 rubler / måned; over 2000 kubikkmeter cm - 1500 rubler / måned. Alle beløp betalt utover disse satsene blir trukket fra nettoinntekt.
Trinn 3
Når du refunderer drivstoffkostnader, ledet av bestillingen fra Transportdepartementet i Russland N AM-23-r, inneholder den normene for kostnadene som blir tatt i betraktning for skattemessige formål. Den ansatte må bekrefte utgiftene til bensin med kontantkvitteringer og fraktbrev.
Trinn 4
For å motta erstatning, må den ansatte sende inn følgende dokumenter til regnskapsavdelingen: en kopi av kjøretøytittelen; kontantkvitteringer for drivstoff og andre materialer; Handlinger av fullført arbeid med bilreparasjon; fraktbrev. Fraktbrevet er ikke regulert, du kan lage det selv, men det er en rekke obligatoriske gjenstander som må være til stede i det: navn, dato for utarbeidelse, organisasjonens navn, innholdet i forretningstransaksjonen (poeng for ankomst, avgang av den ansatte i løpet av dagen). Fraktbrevet er stemplet med organisasjonens segl og signaturene til de ansvarlige personene.
Trinn 5
Du kan også inngå en leieavtale for den ansattes personlige kjøretøy. I henhold til denne avtalen vil utleier (ansatt) gi leietaker (din organisasjon) et kjøretøy for midlertidig bruk og mot et visst gebyr. Tegn en kontrakt skriftlig, den er ikke registreringspliktig. I dette tilfellet kan du inkludere alle utgifter som er pådratt i henhold til leieavtalen (reparasjoner, reservedeler, drivstoff og smøremidler) i sammensetningen av utgiftene når du bestemmer skattegrunnlaget for inntektsskatt.
