En godt laget presentasjon vil bidra til å lage en rapport i selskapet, overbevise klienten om behovet for å samarbeide med deg, tiltrekke investeringer … Listen fortsetter. Det ser ut til at det ikke skal være noe vanskelig å lage en god presentasjon. Men likevel lykkes ikke alle. En god presentasjon oppfyller visse standarder som det ikke er vanskelig å huske.
Bruksanvisning
Trinn 1
Uansett hvilket bredt tema du vurderer foran et publikum, bør presentasjonen ikke inneholde mer enn 15 lysbilder. Informasjon som "ikke passer" på disse lysbildene kan deles muntlig eller utarbeides med utdelinger. Når du holder store presentasjoner, blir publikums oppmerksomhet spredt, og en slik presentasjon blir ikke husket.
Steg 2
For mye tekst på lysbildene er også en feil. Det er verdt å huske at betydningen av en presentasjon er i klarhet. Lysbildene skal bare gjenspeile det mest grunnleggende, det som må huskes. Resten blir best fortalt i en lysbildefremvisning. I tillegg innebærer en stor mengde tekst på et lysbilde en ganske liten utskrift som vil være vanskelig for personer med nedsatt syn å lese, og noen har kanskje ikke tid til å lese ferdig lysbildet før du endrer det.
Trinn 3
Poenget med presentasjonen er å hjelpe publikum til å forstå og huske hovedpoengene i emnet du dekker. For at informasjonen skal huskes bedre, er det viktig å bruke diagrammer og bilder. Et kort og informativt diagram eller algoritme vil bli husket mye bedre enn tekst.
Trinn 4
Når du lager en presentasjon, må du ikke eksperimentere med farger og design. Øynene blir lei av lyse farger, og noen utsmykkede skrifter leser bare ikke. Det er best å velge et klassisk oppsett og bruke en mørk skrift på en lys bakgrunn, ikke omvendt. Dette betyr imidlertid ikke at den beste presentasjonen er svart og hvitt. En altfor enkel presentasjon vil være kjedelig.
Trinn 5
I presentasjonen din, ikke glem å oppgi kildene du hentet informasjonen fra. Det er bedre å gjøre dette i form av fotnoter eller et eget lysbilde (“Referanser”). Publikum vil helt sikkert ønske å lese noe om emnet på egenhånd.
