Pass og internasjonalt pass kan ikke sendes med posten, i samsvar med "Reglene for levering av posttjenester." Det maksimale som kan gjøres i en slik situasjon er å kontakte en notarius for å utstede en kopi av passet og deretter påføre en apostille eller gjennomføre konsulær legalisering.
Bruksanvisning
Trinn 1
Kontakt en notarius slik at han, etter å ha lest passet nøye, bekrefter det. Sørg for å informere ham når du forsikrer deg om at kopien blir oversatt til et annet språk, og at den blir frafalt.
Steg 2
Gi sertifiserte kopier til oversetterne (vanligvis ligger kontoret i nærheten av Notary Chamber of the locality). Oversetteren vil avklare riktig staving (og uttale) av etternavn og fornavn. Senest i løpet av syv dager (og noen ganger bokstavelig talt samme dag, avhengig av hvor haster bestillingen din har og arbeidsbelastningen til oversetterne), vil du lære de oversatte dokumentene. Sjekk i sin tur stavingen av navnet ditt og etternavnet ditt. Etter det må oversetteren signere den oversettelsen han har laget.
Trinn 3
Kontakt notaren igjen for at han skal kunne bekrefte ektheten til oversetterens signatur, sjekk igjen korrespondansen til oversettelsen til det originale passet og arkiv den til kopien du allerede har.
Trinn 4
Kontakt UFRS ved Justisdepartementet i Russland for å påføre en apostille (et firkantet sertifiseringsstempel) på en kopi av passet som er sertifisert av en notarius og på oversettelsen, hvis landet der du sender kopien er en part til Haagkonvensjonen fra 1961. Fremgangsmåten tar ikke mer enn 5 dager (avhengig av hastetiden).
Trinn 5
Hvis landet ikke har tiltrådt denne konvensjonen, kan passet kun sertifiseres gjennom konsulær legalisering. For å gjøre dette må du først kontakte den føderale registreringstjenesten under den russiske føderasjonens justisdepartement, deretter til organene til den russiske føderasjonens utenriksdepartement, og først da til konsulatet i landet der du skal sende passet ditt. Merk: et dokument som er sertifisert på denne måten, vil bare være gyldig i det landet.
Trinn 6
Og bare etter alle disse prosedyrene, kan du kontakte postkontoret og sende en kopi av passet ditt med et brev med en oppgitt verdi. Fyll ut 2 eksemplarer av inventarskjemaet, der du angir adressatens navn med latinske bokstaver og navnet på den vedlagte korrespondansen (kopi av passet). I kolonnen angitt verdi angir du den totale kostnaden for alle prosedyrer for å lage en kopi for forsendelsen. For å sikre at brevet har nådd adressaten, send et brev med kvittering for mottakelse.
