Når arbeidsboken går tom for ark, startes et innlegg for dette dokumentet. Dette formaliseres ved å motta en søknad fra den ansatte. Deretter utarbeider direktøren en ordre, og personalavdelingen utsteder et innlegg til den ansatte mot mottak. Dessuten tilsvarer skjemaet hans prøven som er godkjent for en gitt tid, uavhengig av hvilket utvalg arbeidsboken ble utstedt.
Nødvendig
- - skjemaet for innsatsen til arbeidsboken;
- - dokumenter fra den ansatte, inkludert arbeidsboken;
- - dokumenter fra foretaket;
- - regler for føring av arbeidsbøker;
- - Arbeidskodeksen til den russiske føderasjonen;
- - regnskapsbok for arbeidsbøker.
Bruksanvisning
Trinn 1
Innlegget er et vedlegg til arbeidsboken. Når sistnevnte går tom for ark, blir den ansatte varslet skriftlig eller muntlig. Så utarbeider den ansatte en uttalelse. I den ber spesialisten om forespørsel om utstedelse av et innlegg. Søknaden signeres og sendes til direktøren for behandling. Lederen påfører visum.
Steg 2
Lag en ordre. Bruk det utviklede bestillingsskjemaet i selskapet. Skriv detaljene om selskapet, nummer, dato for bestillingen. I emnet, angi utgaven av innsatsen til arbeidsboken. Legg inn ansattens uttalelse som grunnlag. I den administrative delen tildeler du en ansatt ansvaret for utstedelse og gjennomføring av dette dokumentet. Sertifiser bestillingen med regissørens signatur. Gjør deg kjent med personaloffiserens ordre, spesialisten som vedlegget er utstedt til.
Trinn 3
Arbeidsgiveren utsteder et vedlegg av prøven som er gyldig på det nåværende tidspunkt. Det spiller ingen rolle om arbeidsboken er av den gamle modellen. I samsvar med normene i den russiske føderasjonens arbeidskode er et dokument som bekrefter arbeidsaktivitet gyldig hvis denne spesielle prøven ble godkjent på tidspunktet da den ble utarbeidet.
Trinn 4
Ta innsatsen til arbeidsboken. Skriv inn serienummeret på tittelsiden til ansettelsesdokumentet øverst til høyre. Advarsel spesialisten om at innsatsen ikke er gyldig uten å presentere en arbeidsbok.
Trinn 5
Angi datoen da innsatsen ble startet i bokføringen av arbeidsbøkene. Skriv dine personlige data, stillingen til den ansatte. Angi serien, sett inn nummer. Skriv inn navnet på selskapet, avdeling (strukturell enhet) der spesialisten er innlagt. Samle inn fra arbeidstakerens lønn det beløpet som er brukt på kjøpet av et vedlegg til en arbeidsbok. Deretter, når kontrakten er avsluttet, skal du sende innlegget til den ansatte mot mottakelse. Inntil oppsigelse av en spesialist, en arbeidsbok, lagres et innlegg på bedriften.
