Godtgjørelse av varer er utarbeidet av et fraktbrev eller en fraktbrev som er utarbeidet i en enhetlig form. Det spesifiserte dokumentet må inneholde obligatoriske detaljer, siden det bekrefter oppfyllelsen av forpliktelser fra leverandørens og kjøperens side.
Leveringsavtalen inngås vanligvis i lang tid, i løpet av utførelsen, blir forholdet mellom leverandør og kjøper utarbeidet av andre dokumenter som bekrefter den faktiske leveransen og mottakelsen av varene i bestilt mengde og rekkevidde. Et slikt dokument er en fraktbrev eller fraktbrev, som er utarbeidet i en enhetlig form, signert av autoriserte representanter for leverandøren og kjøperen. Samtidig er dette dokumentet ikke bare en bekreftelse på oppfyllelse av forpliktelser under en sivilrettslig kontrakt, men fungerer også som et primært dokument som brukes til skatte- og regnskapsformål.
Hvilke detaljer bør angis på fraktbrevet?
Fraktbrevet må inneholde nummer, dato for utarbeidelse, fullt navn og detaljer som lar deg identifisere leverandør, kjøper. I tillegg angir fraktbrevet navnet på varene, hvis mulig, gis en kort beskrivelse. Dessuten registreres den totale mengden varer levert under dette dokumentet, prisen per enhet og den totale kostnaden, med tanke på merverdiavgift (for betalere av den angitte avgiften). Fraktbrevet er et tosidig dokument som er signert av leverandøren og kjøperen, sertifisert av de runde forseglingene. Avhengig av vilkårene i den inngåtte leveranseavtalen, kan mulige avvik i mengde, vareutvalg som er levert og deklarert i fakturaen bli merket direkte i dette dokumentet med garanti for hver rettelse av partene eller registrert i en egen handling.
Hvordan tegnes en fraktbrev?
Fraktbrevet i det nødvendige antall eksemplarer leveres av leverandørens representant sammen med varene. Aksept av varene fra kjøperens side utføres av hans autoriserte representant, som må ha en gyldig fullmakt og et identitetsdokument. Etter forsendelsen av varene gjennomfører kjøperens representant en visuell kontroll, beregner mengden og evaluerer integriteten til pakken. Kontrollen utføres samtidig med sammenligningen av den faktiske mengden, sortimentet, kvaliteten på varene og informasjonen spesifisert i fakturaen. I mangel av krav og rettelser signerer kjøperens representant alle kopier av fakturaen, sertifiserer dem med organisasjonens segl. Leverandørens representant tar sin egen kopi av dette dokumentet, vedlegger ved behov fullmakten til kjøperens representant.
