I livet til enhver person oppstod situasjoner da det var nødvendig å få svar fra enhver organisasjon. Å motta et svar på en forespørsel er nøyaktig situasjonen man kan si om: "Som du spør, vil du motta det."
Bruksanvisning
Trinn 1
Enhver person har rett til å motta informasjon om ham personlig eller relatert til hans personlighet. Men du bør være oppmerksom på at det finnes en database, hvis tilgang er forbudt eller begrenset, og et urimelig avslag på å gi informasjon kan påklages, samt manglende informasjon.
Steg 2
Det viktigste er å komponere og sende forespørselen riktig.
1. Forespørselen inneholder det eksakte og fulle navnet på organisasjonen eller tjenestemannen i hvis navn den er adressert.
2. Essensen av forespørselen gjelder kompetansen til den personen eller kroppen den er rettet til.
3. Tjenestemenn fra flertallet av statlige organer, som har bestemt at det å gi svar er utenfor deres kompetanse, er forpliktet til å videresende forespørselen til instansen og varsle initiativtakeren om den. Men dette tar tid, og initiativtakeren har ikke alltid ham til rådighet, så det er bedre å avklare slike øyeblikk umiddelbart.
4. Forespørselen er utarbeidet kompetent, med en nøyaktig beskrivelse av essensen og indikasjon på informasjonen som er nødvendig for å gi et konkret og objektivt svar, og som er tilgjengelig for initiativtakeren. Jo mer nøyaktig forespørselen kommer, desto raskere blir den besvart.
5. Forespørselen er laget i to eksemplarer, en kopi oppbevares for seg selv.
6. Forespørselen sendes vanligvis med post med varsel, da vil det være kjent med sikkerhet om den er mottatt eller ikke. Den sendes også via e-post, eller blir liggende på organisasjonens nettsider, spesielt siden en slik funksjon for tiden er introdusert på de fleste nettsteder til statlige (kommunale) organer og institusjoner.
7. Klagebrevet kan tas personlig til organisasjonen eller institusjonen. Be personen som godtok forespørselen din, om å legge innkommende nummer og dato på kopien. I dette tilfellet vil det være lettere å anke for brudd på fristen for å gi svar, hvis noen.
8. Forespørselen må være signert og inneholde kontaktinformasjonen din. Selv om adressen din er angitt på konvolutten, er det bedre om den også vises i forespørselen. Anonyme forespørsler er ikke gjenstand for gjennomgang og svar.
9. I alle institusjoner, organisasjoner, organer, alle tjenestemenn er det lovbestemte frister for å svare på borgernes henvendelser. De kan variere avhengig av forespørselens kompleksitet, men som regel ikke overstige en måned. Fristen for å gi svar bør spesifiseres separat i et bestemt tilfelle.
Trinn 3
Når du sender en forespørsel, må du huske at adressaten i alle fall må svare på den og informere deg skriftlig om avgjørelsen.
