Før intervjuet i de fleste selskaper blir arbeidssøkere bedt om å fylle ut et spørreskjema med grunnleggende spørsmål om seg selv og deres ferdigheter, ønsker om arbeid. Et slikt spørreskjema bør være tilstrekkelig kort og informativt, det vil si at det bare skal inneholde de spørsmålene som ikke kan besvares av CV-en.
Bruksanvisning
Trinn 1
Betydningen av spørreskjemaet er at det sammen med CV-en er "telefonkortet" til søkeren. Sørg derfor for at spørsmålene hennes utfyller søkerens CV og fremhev de funksjonene som skiller ham fra resten.
Steg 2
I begynnelsen av spørreskjemaet bør det være spørsmål om personopplysningene til søkeren. To slike spørsmål er nok - om etternavn og fornavn og om fødselsdato. De er bare viktige som identifikasjon. Alt annet (by, bosted) finner du i sammendraget.
Trinn 3
Deretter spør du om ønsket posisjon. Dette er nødvendig for å gjøre det lettere å sortere spørreskjemaene i grupper (selgere, markedsførere osv.).
Trinn 4
Det neste spørsmålet er å be søkeren om å kort beskrive ferdighetene og kunnskapen han har som vil være nyttig for ham i din bedrift i en posisjon av interesse for ham. Du må spørre ham på intervjuet, men hvis han kort skriver om det, vil du ikke glemme og ikke forveksle ham med en annen.
Trinn 5
Ta med spørsmål i spørreskjemaet om søkerens prestasjoner. Dette gjelder også det du kan si om deg selv i intervjuet. Det blir lettere for HR-sjefen hvis dette kort gjenspeiles i spørreskjemaet.
Trinn 6
Be søkeren oppgi telefonnummer eller e-postadresser til de personene som kan gi ham anbefalinger. Hvis du nøler mellom to eller tre kandidater, kan du kontakte deres tidligere arbeidsgivere og avklare viktige punkter.
Trinn 7
Ta med spørsmål i spørreskjemaet om ønsket kompensasjon og om arbeidsplanen, hvis den kan endres. Så du kan straks luke bort søkere med for høye lønnsforventninger og utilstrekkelige kvalifikasjoner. Spørsmålet om timeplanen vil hjelpe deg med å dele kandidatene umiddelbart i de som er klare til å jobbe om morgenen og om kvelden, eller i henhold til en annen timeplan.
Trinn 8
Husk at spørreskjemaet må være kort, ellers vil det ta for lang tid for både kandidaten og deg å fylle ut og behandle det. I tillegg kan mye (universitet, arbeidserfaring) læres av et CV, og duplisering av informasjon gir ikke mening.
