En faktura er et av de vanligste dokumentene i økonomisk sirkulasjon. Den riktige utformingen vil bidra til å unngå mange problemer i forholdet til motparter.
Bruksanvisning
Trinn 1
La oss først definere hva en faktura er. I henhold til artikkel 169 i skattekoden for Den russiske føderasjon er en faktura et dokument som tjener som grunnlag for aksept av kjøperen av varene (fabrikker, tjenester) som selgeren presenterer. Loven stiller ganske strenge krav til utstedelsen av en faktura. Som hovedregel tegnes en faktura på papir. Produksjonen i elektronisk form er bare mulig hvis alle parter i transaksjonen er enige i dette, og partene må ha kompatible tekniske midler og evnen til å godta og behandle disse fakturaene i samsvar med det etablerte formatet.
Steg 2
Det er også visse krav til informasjonen som fakturaen må inneholde.
Først må den inneholde dato og nummer. Denne informasjonen lar deg identifisere fakturaen. For det andre skal fakturaen inneholde informasjon om kjøperen: hans navn, adresse og TIN. For det tredje er det på fakturaen nødvendig å gjenspeile informasjon om avsender og mottaker (deres navn og adresse). Deretter bør du oppgi informasjon om de leverte varene eller utførte arbeider (tjenester). For varer, angi navn, måleenheter, antall leverte varer. For arbeider og tjenester, navnet deres (enhet og mengde, hvis det er mulig å bestemme dem). Du må også oppgi enhetsprisen og det totale transaksjonsbeløpet. Siden desember 2010 har det blitt obligatorisk å indikere betalingsvalutaen på fakturaen. Fakturaen må også gjenspeile informasjon om skatten som er belastet kjøperen (moms) og angi transaksjonsbeløpet, inkludert skatter. Hvis de overførte varene er avgiftsfrie (tobakk, alkohol osv.), Angis også avgiftsbeløpet. I tilfelle det ble forskuddsbetalt mot levering av varer (utførelse av arbeid eller levering av tjenester), er informasjon om dem også angitt i fakturaen.
