Når borgere løser offisielle problemer, må de skrive søknader, klager og brev til forskjellige myndigheter. Kontakt juridiske organisasjoner eller enkeltpersoner bør rettes til adressen til deres offisielle sted. Noen ganger blir den innsendte søknaden vurdert av organisasjonen i urimelig lang tid, eller til og med viser det seg at de ikke har noen søknad i det hele tatt. I denne situasjonen trenger en person ofte å bevise at uttalelsen var. Og hvis du ikke tar vare på bevisene på forhånd, vil det være umulig å gjøre dette. Flere forholdsregler bør tas for å unngå denne utviklingen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du skriver en søknad til organisasjonen, angir du fullt navn og adresse i "overskrift". Hvis selskapet har flere adresser, bør all korrespondanse rettes til den fysiske adressen til organisasjonen.
Steg 2
Lag en uttalelse i to eksemplarer, hvorav den ene er for deg. Dato og signer den. Ta søknaden til opptakskontoret til adressatens organisasjon. Gi den til organisasjonens sekretær eller til kontoret. Husk å be deg om å tilordne et antall innkommende dokumenter til applikasjonen. Den mottakende ansatte må også feste et akseptmerke, den gjeldende datoen og signaturen på kopien av søknaden.
Trinn 3
Hvis organisasjonen nekter å godkjenne din kopi av søknaden av en eller annen grunn, er det ingen vits i å forlate søknaden. Siden, hvis de nekter, vil du ikke kunne bevise at de mottok søknaden din.
Trinn 4
Send søknaden din til organisasjonens adresse per post med kvittering for mottakelse. For å gjøre dette, fyll ut et spesielt skjema i posten, der, i tillegg til den obligatoriske informasjonen, angir en kort beskrivelse av brevet. Skriv essensen av uttalelsen din i to eller tre setninger. Dermed er organisasjonen garantert å motta søknaden din, og bekreftelsen på dette vil være returmottaket av brevet med en kort beskrivelse.
Trinn 5
Å ha i hendene en signert andre kopi av uttalelsen med dato for aksept eller melding om mottakelse av brevet med en bestemt dato, vil være ugjendrivelig bevis på at uttalelsen ble skrevet av deg.
