Moderne virksomhet kan ikke stoppes over lange avstander; den er ikke lenger begrenset til en by eller region. Forretningspartnere kan være lokalisert i en nærliggende by eller på et nærliggende kontinent. For å formalisere avtaler skriftlig, kan det hende at partnere ikke alltid har et personlig møte. Men en slik bagatell kan ikke bli en hindring for forretningsutvikling, fordi det har blitt en vanlig ting å inngå kontrakter med posten.
Nødvendig
- Faksmaskin;
- E-post;
- kontrakt mal;
- detaljer om partiene;
- konvolutter og merker.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å kunne inngå en kontrakt med posten, utveksle detaljer med en forretningspartner. Hvis du opptrer som selger, kan du be forretningspartnerne om detaljene i organisasjonen deres. Kjøperen må oppgi sine opplysninger til forretningspartnerne. Krav på brevpapiret til organisasjonen kan sendes via faks eller e-post. Du kan også diktere dem over telefonen, men dette er ikke veldig praktisk.
Steg 2
Vanligvis har selgeren av en tjeneste eller et produkt en mal for en standardkontrakt. Ved hjelp av e-post, send dette utkastet til avtalen til dine forretningspartnere for gjennomgang. Ikke bruk faks hvis du ikke vil at partneren din skal motta uleselig tekst.
Trinn 3
Kjøperen må vurdere utkastet til kontrakt og godkjenne det hvis alle klausulene i kontrakten passer ham. I tilfelle uenighet med visse klausuler i kontrakten, må kjøperen, muntlig eller skriftlig, erklære sin uenighet overfor selgeren.
Trinn 4
Hvis alt er i orden, skriv inn detaljene til partene i kontrakten, skriv den ut i duplikat, signer en autorisert person fra selgeren og faks den til kjøperen. Kjøperen må signere en faks kopi av kontrakten (signert av selgeren). Den signerte kontrakten må fakses av kjøperen til selgeren.
Trinn 5
Hvis kjøperen ikke er enig i visse betingelser, endres prosedyren for å inngå en kontrakt med posten noe. Hvis selgeren ikke ønsker å endre vilkårene i kontrakten etter kjøperens insistering, avsluttes kontrakten med en protokoll om uenighet. I dette tilfellet, etter å ha mottatt en kopi av kontrakten signert av en autorisert person fra selgeren per faks, må kjøperen utarbeide en protokoll om uenighet.
Trinn 6
Etter å ha utarbeidet og signert protokollen om uenigheter, må kjøperen fakse den til selgeren. Selgeren, etter å ha signert en kopi av uenighetsprotokollen (signert av kjøperen), må sende denne kopien per faks til kjøperen. Til gjengjeld må kjøper fakse den signerte kontrakten. Fra dette øyeblikket betraktes kontrakten som avsluttet med uenighetsprotokollen, som er dens integrerte del.
Trinn 7
Hvis selger ikke er enig i tvistprotokollen, må han utarbeide en protokoll for tvisteavstemming. Utveksling av protokoller følger samme algoritme.
Trinn 8
Etter å ha nådd enighet om alle spørsmål, etter utveksling av signerte faksimiler, må partnerne utveksle originalene til dokumentene per post. Hvis du er selger, kan du sende to eksemplarer av kontrakten som er signert av din side per post. Som kjøper kan du fakse to eksemplarer av protokollen om uenighet signert av din valgte person. Etter å ha mottatt dokumentene, legg underskriftene på dem, hold den ene kopien med deg og send den andre med posten til partneren din.
