En regnskapsfører er en tverrfaglig spesialist, hvis kompetente aktivitet påvirker de endelige resultatene av hele organisasjonens funksjon. En slik ansatt må styres av kravene som er lovfestet.
Regnskapsfører-kasserer må blant annet følge forskriftene om “Regnskap” -avdelingen, samt bestillinger for et bestemt selskap og avdeling. Lederen, som vurderer arbeidet til en regnskapsfører, tar hensyn til flere kriterier. Blant dem kan man peke ut en klar oppfyllelse av stillingsbeskrivelser, rettidig innlevering av rapporter, kompetent papirarbeid og bevaring av ansvarlige økonomiske ressurser.
Grunnleggende rettigheter og plikter til en regnskapsfører
En profesjonell innen regnskap må ha den aktuelle utdannelsen, kunne jobbe i spesielle programmer og applikasjoner, og være kjent med regelverket. En regnskapsmedarbeider er forpliktet til å registrere og kontrollere innkommende midler til organisasjonens konto og til kassereren, avklare gyldigheten og sikre sikkerheten ved økonomiske kvitteringer.
Blant annet må regnskapsfører-kasserer føre dokumentasjon, samhandle med høyere tilsynsmyndigheter. Det er regnskapsføreren som er ansvarlig for å gjennomføre kontanttransaksjoner. All informasjon bør dupliseres i en elektronisk database.
Spesialisten har, i ledelse av ledelsen, rett til å utstede kontanter hvis de ansvarlige personene gir tjenestekvitteringer. I tillegg overvåker regnskapsføreren kontantgrensen, overleverer inntektene til banken, og mottar også penger fra finansielle organisasjoner for produksjonsbehov. Regnskapsførerens plikter inkluderer også å føre en kontantbok, regnskapsføre utgifter, utarbeide dokumenter av den primære typen og utarbeide forhåndsrapporter.
På de angitte datoene er det kassereren som beregner lønnene til resten av de ansatte, beregner og overfører skattefradrag, genererer og sender rapporter om inntektsskatt og midler utenfor budsjettet, fyller ut lønnssertifikater, er aktiv i å jobbe med banker, og overvåker tilstanden til personalregnskapet til personalet.
Nyansene i arbeidet med en regnskapsfører
Regnskapsføreren må klart og korrekt utføre alle nødvendige operasjoner, dessuten må dette skje i tide. For eksempel kan dannelsen av betalingsoppdrag og deres videre overføring til banken i "Bank-client" -systemet bare utføres frem til kl. 13.00.
To ganger i uken bør en regnskapsfører ta kontoutskrifter fra banken, rapportere til leverandører om overføring av midler hver dag. Banken må motta kontantplaner fra en spesialist i denne profilen, søknader om godkjenning av kontantgrensen, dokumentasjonsbekreftelse av saldoer.
