Det er bedre å bruke flere typer kontorpapir, og velge det som passer best for hver enhet eller hver gruppe kontorutstyr som er involvert i arbeidsflyten. Du kan velge ut fra klassen som er tildelt oppgaven, eller ved å ta hensyn til de detaljerte parametrelistene som beskriver papirets funksjoner i tall.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du absolutt ikke har tid til å håndtere analysen av ganske mange egenskaper til kontorpapir, la deg lede av kvalitetsklassen som er tildelt den. Det er fire av dem - tre er betegnet med de latinske bokstavene A, B, C, og en til har navnet "økonomiklasse". De høyeste parametrene tilsvarer klasse A, og den billigste vil være økonomi. Ett eller flere plusser kan legges til bokstaven - dette betyr at papiret i noen parametere overstiger kravene til denne klassen. For eksempel, for den enkleste stasjonære kopimaskinen, vil økonomipapir være tilstrekkelig. For en kopimaskin med en gjennomsnittlig produktivitet (opptil 35 kopier per minutt), bør du kjøpe klasse C-papir. Hvis antall kopier ikke overstiger 180 per minutt, papir med B-merket er egnet, og mer produktivt utstyr krever bruk av klasse A.
Steg 2
Du kan velge papir og mer nøye, og ta hensyn til parametrene som er angitt på pakken. En av de viktigste - tetthet - bør være i området 80 til 95 g / m². Papir av høyere kvalitet har en høyere indikator - for avispapir er denne parameteren 50 g / m², for skrivepapir - 65 g / m², og den høyeste verdien er 200 g / m².
Trinn 3
En annen indikator er graden av hvithet. I henhold til ISO-standarden kan den uttrykkes i prosent. Velg papir som har en verdi på minst 90%, og som skal være enda høyere for presentasjonsmaterialer av høy kvalitet.
Trinn 4
En annen parameter måles også i prosent - fuktighet. Den bestemmer hvor stor sannsynligheten for papirstopp i kopimaskiner og skrivere er. Velg papir med lavest mulig verdi - en verdi som ikke overstiger 5,3% vil være akseptabel.
Trinn 5
For tosidig utskrift er arkenes gjennomsiktighet viktig - denne parameteren må bestemmes av øynene. Og for å lage dokumenter med fargebilder med blekkskrivere, er det bedre å bruke spesialpapir - det lar deg få den beste kvaliteten og forlenge enhetens levetid.
