En godt strukturert presentasjon bidrar til suksess. Hvis du trenger å inngå en kontrakt, presentere et prosjekt, overbevise partnere eller kunder om lønnsomheten i forslaget ditt, kan en presentasjon bli et effektivt verktøy for å nå dine mål. Å lage en plan er nøkkelen til å utarbeide den.
Nødvendig
Papir, penn, datamaskin
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem målene for presentasjonen. For å gjøre dette, analyser hvorfor du trenger det, hvilken effekt du vil oppnå, hva publikum skal gjøre etter at presentasjonen er ferdig. Målene bestemmer rapportens struktur, valg av visuelle hjelpemidler og måten informasjon presenteres generelt på.
Steg 2
Finn ut så mye informasjon som mulig om publikum du skal snakke med. Rekkefølgen for å utarbeide en ytelsesplan er direkte avhengig av dette. Jo større publikum, jo lysere og tydeligere skal presentasjonen være, og omvendt, jo mindre publikum, jo mer spesifikk og grundig bør det aktuelle problemet være.
Trinn 3
Begynn å bygge planen din med en introduksjon. Angi i det forutsetningene for at problemet skal vurderes og angi selve problemet. Vær oppmerksom på at informasjonen på lysbildene ikke skal duplisere rapporten din. Det er nødvendig for å utfylle og bekrefte ordene dine.
Trinn 4
Start hoveddelen etter at introduksjonen er klar. I denne blokken bør problemet vurderes nærmere. Gjør en analyse av den aktuelle situasjonen, gi noen eksempler, angi viktige punkter med teser.
Trinn 5
Vær nøye med konklusjonen. Det er dette som i stor grad avgjør suksessen til ytelsen din. I denne blokken skal konklusjonene og forslagene til å løse problemet som diskuteres vises veldig tydelig.
Trinn 6
Velg hovedmetoden for å presentere informasjon basert på temaet for presentasjonen og tilhørighet for publikum. Bestem hva som best gjenspeiler essensen av saken. Dette kan være bilder, tabeller, grafer, diagrammer osv.
Trinn 7
Merk selv på et eget ark som lysbildet tilsvarer hver seksjon. Dette vil hjelpe deg å navigere raskt og ikke bli forvirret mens du utfører. Den siste delen i planen din skal være svarene på mulige spørsmål.
