I mange firmaer og selskaper som i stor grad bruker datautstyr i sitt arbeid, er det fra tid til annen behov for å avskrive det. Det kan være flere grunner til avskrivningen - i den moderne verden blir utstyret utdatert ganske raskt, slites ut, går i stykker eller forverres. I tillegg er det mulig å avskrive datautstyr i tilfelle det er umotivert overføring eller tyveri, samt dødelige mangler mottatt som følge av en ulykke eller en nødsituasjon. Prosessen med å avskrive utstyr er ikke så komplisert som det kan virke i regnskap ved første øyekast.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ved moralsk eller fysisk slitasje kan utstyret avskrives hvis det ledsages av passende offisiell bevis for slitasje. En spesialist skal kunne forklare regnskapsførere hvorfor typen prosessor eller hovedkort i datamaskinen er utdatert og må byttes ut.
Steg 2
For å avgjøre om datamaskinutstyr er uegnet til bruk, kan du også opprette en driftskommisjon med en regnskapsfører i spissen og personer som er ansvarlige for utstyrets sikkerhet.
Trinn 3
Den opprettet kommisjonen vil inspisere utstyret som skal skrives av, bli kjent med den tekniske dokumentasjonen og regnskapsdataene, og til slutt fastslå at anlegget ikke er egnet for bruk og restaurering. Kommisjonen vil også finne ut årsakene til at utstyret har mislyktes, og vil avgjøre om det er mulig å bruke noen komponenter av utstyret som er utgått i fremtiden.
Trinn 4
Basert på resultatene av kommisjonen, utarbeides en handling for å avskrive anleggsmidler i skjema N OC-4. Dette skjemaet beskriver regnskapsdataene som kjennetegner det avskrevne objektet. Lederen for et selskap eller en organisasjon signerer et avskrivningssertifikat, hvoretter objektet må demonteres og deler og komponenter som er egnet for bruk og reparasjon må fjernes.
Trinn 5
Uegnet deler avhendes i samsvar med markedsverdien, som kan bestemmes ut fra børsnoteringer og markedspriser som er kjent i media. Etter utarbeidet handling og fastsettelse av kostnadene for avhending, blir informasjon om avhending av objektet notert i lagerboka.
Trinn 6
Det oppstår ofte vanskeligheter når du avskriver utstyr i tilfelle det er gratis å overføre til noen - et barnehjem, skole, sykehus eller annen organisasjon som mottar hjelp. For en slik prosess må du utarbeide en følgeseddel for anleggsmidler, i form N OC-1.
Trinn 7
På gjenstandskortet til objektet settes et merke på overføringen, og etter overføring av objektet til et nytt sted blir kortet trukket tilbake, og det blir også gjort et notat i inventarboken om utstyrets nye plassering. Økonomisk sett vil selskapet måtte legge til en ekstra gevinstskatt (24% av tapet) ved tapet av den umotiverte overføringen av utstyr.
