Serviceavtalen er en av de vanligste i hverdagspraksisen. Det er imidlertid viktig ikke bare å tilby tjenester ordentlig, men også å ordne det riktig.
Hva er handlingen med utførte tjenester for?
For å bekrefte levering av tjenester og deres aksept, må partene i kontrakten utarbeide en passende handling mellom seg. Det er nødvendig av mange grunner. For det første kan tjenesten som utføres være grunnlaget for betaling av kunden. For det andre, å ha en handling i hånden, vil det være mulig å presentere berettigede påstander om kvaliteten og kvantiteten på tilbudte tjenester, samt om forsinket betaling for dem.
Handlingen vil være nødvendig for at juridiske enheter og individuelle gründere skal gjenspeile tjenestene som tilbys eller mottas i regnskap og skatteregnskap. Hvis vi snakker om tjenester i rammen av utenlandsk økonomisk aktivitet, kan handlingen kreves av både innbyggere og ikke-innbyggere for gjennomføring av valutakontroll av staten.
Hvordan handlingen er tegnet opp
Aksepteringssertifikatet for de utførte tjenestene er utarbeidet i to eksemplarer og må bestå av flere deler. Først er nummeret på handlingen, datoen og stedet for forberedelsen, samt detaljene i den tilsvarende avtalen angitt. For eksempel: "Certificate of delivery and accept of services rendered No. _ under contract No. _ datated _". Dette blir etterfulgt av en innledning som gjenspeiler informasjon om partene som signerte handlingen og deres autoriserte personer.
Hoveddelen av handlingen skal begynne med følgende tekst: "Entreprenøren har bestått, og kunden har godtatt følgende tjenester:". Etter det gir lovteksten detaljert informasjon om tjenestene som tilbys. Her, hvis mulig, skal det ikke bare gjenspeile hele spekteret av tilbudte tjenester, men også volumet. Det er også nødvendig å indikere perioden tjenestene ble levert i.
Videre må handlingen nødvendigvis indikere kostnadene for tjenestene som tilbys, inkludert nødvendige avgifter. I tilfelle når tjenester er underlagt kvantitativ måling, angir loven også kostnadene per enhet. Hvis tjenestene til en bedrift eller en enkelt entreprenør ble levert av en person, bør kostnadene deres oppgis under hensyntagen til det tilbakeholdte beløpet for personlig inntektsskatt. I tillegg vil det være nyttig å angi fremgangsmåten for forlik mellom partene.
For at entreprenøren skal kunne beskytte seg mot mulige klager fra kunden, anbefales det å ta med følgende klausul i lovteksten: "Kunden har ingen klager på tjenestene som tilbys."
Handlingen fullføres av detaljene og signaturene til partene. Hvis handlingen er signert av en juridisk enhet, må den forsegles.
