Utførelsen av mange økonomiske og juridiske handlinger er ledsaget av utarbeidelse av en protokoll. Innholdet i informasjonen varierer avhengig av protokolltype, men noen generelle mønstre i skrivingen av dette dokumentet kan identifiseres.
Bruksanvisning
Trinn 1
Protokollens anvendelsesområde er ekstremt bredt: protokoller utarbeides om administrative lovbrudd og ved gjennomføring av visse etterforskningsaksjoner, protokoller oppbevares for rettsforhandlinger og aksjonærmøter, etc. Hvordan skal protokollen utformes riktig? Hvilken informasjon skal gjenspeiles i den?
Steg 2
Først og fremst må protokollen inneholde navnet på organisasjonen som komponerer den: LLC "Horns and Hooves", N tingrett osv. Dette følges av navnet på dokumentet - selve protokollen og en indikasjon på hvilken hendelse som logges. For eksempel referat fra generalforsamling eller referat fra intervju av et vitne.
Protokollen må angi datoen for handlingen som blir spilt inn (møte, avhør osv.), Nummeret (eller nummeret på saken som den blir gjennomført), samt start- og sluttidspunktet for arrangementet som blir spilt inn.
Trinn 3
Etter den spesifiserte informasjonen er det nødvendig å liste opp personene som deltar i den loggede handlingen, og angi hvilken rolle de utfører. For eksempel: “Dommer Ivanov II, mens han holdt protokollen av sekretæren Petrova PP, med deltakelse fra aktor Sidorov SS, saksøker Smirnova SS og tiltalte Kuznetsov K. K., vurderer saken under behandlingen …"
Trinn 4
Det følgende beskriver forløpet for de loggede handlingene i rekkefølgen de skjer. Kravene til innholdet i denne delen av referatet varierer avhengig av type. Dermed reflekterer referat fra møter og konferanser i organisasjoner sakene på dagsordenen, meldinger om hver av dem, samt resultatene av avstemning og avgjørelser tatt.
Protokollene til kommisjonen for etterforskningsaksjoner skal gjenspeile prosedyren for gjennomføring av handlingen og informasjonen som er innhentet som et resultat av den.
Trinn 5
På slutten av protokollen er datoen for utarbeidelsen angitt (den viser når teksten i protokollen ble utarbeidet, og kan i noen tilfeller avvike fra datoen for den registrerte hendelsen). Protokollen er signert av autoriserte personer.
