Nesten alle data som kjennetegner arbeidet til en organisasjon, kan uttrykkes i tall, uansett om de er relatert til kvantitative indikatorer, for eksempel inntekt eller enhetskostnad, eller kvalitativt, spesielt servicenivået eller påliteligheten til produserte varer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Sammenlign dataene i tabellene, det er spesielt praktisk når du har informasjon om forskjellige indikatorer i to eller flere perioder. I den første kolonnen viser du navnene på de analyserte dataene, i den andre og tredje - tilsvarende tall for en bestemt tidsperiode. Du kan bruke den fjerde kolonnen til å visuelt demonstrere dynamikken til indikatoren, bruke tegnene "+" og "-".
Steg 2
Bygg sektordiagrammer hvis du trenger å markere endringen i prosent, for eksempel andelen i autorisert kapital eller bidraget til en bestemt avdeling til inntektene. For å gjøre dette, uttrykk dataene som studeres som en prosentandel av totalverdien til indikatoren (den er selvfølgelig 100%). Excel lar deg velge mellom flere typer kakediagrammer, for eksempel flat, 3-D eller med kiler.
Trinn 3
Bruk diagrammer, de gir større klarhet og er spesielt egnet hvis det er behov for å identifisere dynamikk over flere perioder. På en graf kan du plassere flere buede (brutte) linjer, for eksempel inntekter og kostnader, gebyrer og betalinger. Dette lar deg se pluss- og minusområdene. I tillegg viser Excel selve trendlinjen og formulerer ligningen, derfor kan du, uten å fordype deg i økonometrisk analyse, gjøre en grov analyse av den videre utviklingen av situasjonen.
Trinn 4
Sammenlign to indikatorer ved hjelp av histogrammer, de lar deg representere forholdet mellom data over hverandre over en viss periode. Det er nødvendig at alle tall er uttrykt i en måleenhet, for eksempel i rubler eller timer. Histogrammet, som grafene til flere indikatorer, lar deg visualisere områdene med positiv og negativ dynamikk.
Trinn 5
Tegn diagrammer. De lar deg organisere en stor mengde informasjon og forenkle oppfatningen. I form av diagrammer kan du skildre strukturen til en virksomhet eller dens divisjoner, samhandling med partnere eller kredittinstitusjoner, forholdet til leverandører og sluttkunder.
Trinn 6
Tegn et såkalt måltre, det kan ikke bare brukes til å bestemme utviklingsstrategien for hele organisasjonen, men også innen en avdeling eller for å forbedre en bestemt forretningsprosess. Essensen av denne metoden er som følger: for å gjøre noe stort, må du starte flere små prosesser, problemer i ett område vil ikke tillate deg å oppnå det du vil.
