Et organisasjons- og administrasjonsdokument kalles en protokoll som registrerer diskusjonsforløpet og beslutningstaking på møter, møter, møter og konferanser i kollegiale organer.
Nødvendig
Møte, referat
Bruksanvisning
Trinn 1
Protokollen er utarbeidet både på generelle skjemaer og på blanke standardark i A4-format, og inneholder følgende oppførte detaljer:
- navn på dokumenttype og serienummer;
- dato;
- sted for utarbeidelse av protokollen;
- tittel på teksten;
- tekst;
- signaturer fra styreleder og sekretær.
Steg 2
Følgende detaljer må plasseres i protokolloverskriften:
- organisasjonens fulle navn;
- type dokument (dvs. protokoll);
- dato og nummer;
- sted for utarbeidelse av protokollen;
- direkte selve tittelen til teksten. Navnet på organisasjonen er angitt med den organisatoriske og juridiske formen og tilsvarer det offisielt etablerte navnet (i organisasjonens regulering eller charter). Også den juridiske formen er skrevet i sin helhet, og ikke i form av en forkortelse.
Trinn 3
Innledningsdelen skal liste opp de som er til stede på møtet, og også angi hvem som opptrådte som styreleder og hvem som opptrådte som sekretær. Hvis dette er referatet fra et produksjonsmøte, bør navnet på stillingen for alle de fremmøtte være angitt. Innledningsdelen avsluttes med en agenda. Følgende oppføring er tillatt: Det var… mennesker.
Trinn 4
Hoveddelen av protokollen skal være strukturert i henhold til følgende ordning: LYTTET - TALT - BESLUTT (BESLUTTET) separat for hvert punkt på dagsordenen. Og med stor bokstav - en kort oversikt over innholdet i rapporten, melding. I SPEAKERS-delen er omrisset det samme. I avsnittet DET BESLUTES er det nødvendig å angi vedtakene punkt for punkt. Teksten til protokollen er signert av sekretæren og styrelederen.
