Brevpapirets oppgave presenteres i to hovedområder, som hver har sin egen belastning og spiller en viktig rolle i prosessen med samhandling med forretningspartnere. Dette er definitivt en nødvendig informativ del for å få informasjon om dine detaljer. Ikke mindre viktig er den andre delen - den grafiske, som en komponent i selskapets image for nye partnere. Derfor er det veldig viktig å ordne brevpapiret i den beste tradisjonen med forretningsetiketter.
Bruksanvisning
Trinn 1
Tenk først over den informative delen av brevpapiret, basert på detaljene i virksomheten din. Det er ingen generelle regler som dikterer innholdet i den informative delen. Hvert selskap utvikler sine egne krav til utformingen av brevpapiret og fikser beskrivelsen i merkeboka. Det er imidlertid obligatorisk å oppgi navnet på selskapet eller merkevaren, logo, adresse og kontaktinformasjon. I tillegg kan du plassere registreringsdata her (TIN, KPP, PSRN, etc.), bankdetaljer (bankens navn, antall oppgjør og korrespondentkontoer, BIK).
Steg 2
Etter å ha utarbeidet teksten som skal plasseres på skjemaet, må du først diskutere utformingen og bruken, basert på markedsforholdene du må operere i. For eksempel, for å jobbe med utenlandske partnere, er det å foretrekke å plassere hele eller deler av informasjonen på et fremmed språk. Derfor må du ta vare på oversettelsen av den utgitte teksten av høy kvalitet.
Trinn 3
Vær spesielt oppmerksom på utformingen av den grafiske delen. Designet som samsvarer med selskapets image og danner oppfatningen av merkevaren blant potensielle partnere er viktig her. Derfor er det best å overlate utviklingen av denne delen til en profesjonell designer. For å gjøre dette må du formulere klare krav og formidle materialene du har. Dette er en logo, tekst, samt informasjon om bedriftsfarger og skrifttyper, krav til papirtype, selvfølgelig, forutsatt at de ble utviklet på forhånd.
Trinn 4
Etter å ha utarbeidet all nødvendig informasjon for plassering på brevpapiret, kan du fortsette å utforme det selv hvis du ikke har tid eller mulighet til å kontakte designeren. Det enkleste alternativet kan opprettes uten kunnskap om grafiske programmer, bare ved hjelp av et teksteditor Word. Her bør du huske at firmalogoen og navnet oftest er plassert øverst til venstre på arket (men det er ingen harde regler her heller). Og rett under dem blir resten av informasjonen plassert, vanligvis med liten skrift.
