Forretningslivet til en gründer innebærer et stort antall møter og forhandlinger. Ved avtale avtaler partnerne dato, tidspunkt og sted for møtet. Men situasjoner kan oppstå i livet når forhandlinger ikke kan gjennomføres. I dette tilfellet må du planlegge møtet på nytt. Men dette må gjøres ved å følge de elementære etikettreglene.
Varsling
Forretningsmøter kan omsettes av forskjellige grunner. For ethvert arrangement må du forberede deg på forhånd, for eksempel samle inn materiale eller motta vareprøver. Hvis du forstår at du ikke vil ha tid til å fullføre alle sakene innen den fastsatte datoen, må du informere partneren din om dette på forhånd. For å gjøre dette, bruk telefonen eller besøk motpartens kontor. Ikke bruk e-post under noen omstendigheter, da ikke alle sjekker det. I tillegg bør utsettelsen av møtet rapporteres i en personlig samtale, ellers vil du vise din respektløshet overfor partneren din. Ikke stol på den russiske posten, da brevet kan gå tapt eller bli forsinket på veien. Selv om personen er i en annen by, kan du prøve å kontakte ham på telefon.
Timing
Jo før du kunngjør tidsplanen for avtalen, jo bedre blir det for partneren din. Hvis en person kommer fra en annen by, må du absolutt varsle ham på forhånd. I dette tilfellet er det stor sannsynlighet for at han rekker å returnere billettene, kansellere hotellreservasjonen. Hvis du er for sent, kan du prøve å betale for dagene han oppholder seg på hotellet. Som en siste utvei kan du forhandle ved å bruke din personlige tid på å forberede et forretningsmøte.
Forklaringer
Når du planlegger et møte, må du selvfølgelig forklare partneren din hvorfor du ikke kan forhandle. Det er slett ikke nødvendig å fortelle personen om problemene dine. Hvis du for eksempel vil planlegge et møte på grunn av familieproblemer, kan du ganske enkelt si at noen familieforhold har oppstått. Husk å be om tilgivelse, love at du vil prøve å forhindre slike situasjoner i fremtiden.
Dato for nytt møte
Tenk nøye gjennom datoen for din neste forretningssamtale. Tross alt, hvis du bestemmer deg for å utsette møtet en gang, er det å gjøre det samme rett og slett respektløst mot partneren din. Han kan nekte videre samarbeid med selskapet ditt, og bestemme at du er en uansvarlig person.
